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使用Office剪贴板在Excel中剪切，复制和粘贴数据
系统剪贴板与Office剪贴板
系统剪贴板是计算机操作系统的一部分，例如Microsoft Windows或Mac O / S，用户可以暂时存储数据。
在更技术性的术语中，剪贴板是计算机的RAM存储器中的临时存储区或数据缓冲区 ，用于存储数据供以后再次使用。
剪贴板可以在Excel中用于：
剪贴板可以容纳的数据类型包括：
Excel中的Office剪贴板和Microsoft Office中的其他程序扩展了常规系统剪贴板的功能。
虽然Windows剪贴板仅保留最后一个项目，但Office剪贴板最多可以容纳24个不同的条目，并且可以同时粘贴到某个位置的剪贴板条目的顺序和数量提供更大的灵活性。
如果在Office剪贴板中输入的项目超过24个，则会从剪贴板查看器中删除第一个条目。
激活Office剪贴板
Office剪贴板可以被激活
- 单击上图中显示的剪贴板对话框启动器 - 这将打开Office剪贴板任务窗格 - 位于Excel中功能区的“ 主页”选项卡上。
- 按下键盘上的Ctrl + C + C键 - 按下字母C一次将数据发送到系统剪贴板，在Office剪贴板上按两次打开 - 此选项可能会或可能不会打开Office剪贴板任务窗格，具体取决于其他选定选项（见下文）。
看到Office剪贴板内部
使用Office剪贴板任务窗格可以看到当前位于Office剪贴板中的项目以及它们的复制顺序。
任务窗格也可用于选择哪些项目以及以何种顺序将任务窗格中的项目粘贴到新位置。
将数据添加到剪贴板
使用复制或剪切（移动）命令将数据添加到剪贴板，并使用粘贴选项将数据传输或复制到新位置。
在系统剪贴板的情况下，每个新的复制或剪切操作都会刷新剪贴板中的现有数据并将其替换为新数据。
另一方面，Office剪贴板会保留以前的条目以及新条目，并允许它们以您选择的任何顺序粘贴到新的位置，或同时粘贴剪贴板中的所有条目。
清除剪贴板
1）清除办公剪贴板最明显的方法是单击位于Office剪贴板任务窗格上的“ 全部清除”按钮。 当Office剪贴板被清除时，系统剪贴板也被清除。
2）退出所有Microsoft Office程序会关闭Office剪贴板，但会使系统剪贴板保持活动状态。
但是，由于系统剪贴板一次只保存一个条目，所有Office程序关闭后，只有最后复制到Office剪贴板的项才会保留。
3）由于剪贴板只是一个临时存储区，因此关闭操作系统（通过关闭或重新启动计算机）将清空存储数据的系统和Office剪贴板。
Office剪贴板选项
有几个选项可用于使用Office剪贴板。 这些可以使用位于Office剪贴板任务窗格底部的选项按钮进行设置。
- 自动显示Office剪贴板 ：复制项目时自动显示Office剪贴板。
- 当CTRL + C按下两次时显示Office剪贴板：当您按CTRL + C两次时自动显示Office剪贴板。
- 收集而不显示Office剪贴板：激活并将项目复制到Office剪贴板，但不打开Office剪贴板任务窗格。
- 在任务栏上显示Office剪贴板图标：当Office剪贴板处于活动状态时，在任务栏的状态区域或托盘中显示Office剪贴板图标。 该选项默认打开。
- 复制时在任务栏附近显示状态：将项目复制到Office剪贴板时显示收集的项目消息。 该选项默认打开。
将数据系列复制到剪贴板
如果您有一系列数据（例如您将按相同顺序重复输入到工作表中的名称列表），使用剪贴板可以简化输入列表。
- 突出显示工作表中的整个列表;
- 按下键盘上的Ctrl + C + C键。 该列表将被设置为Office剪贴板中的一个条目。
从剪贴板添加数据到工作表
- 单击工作表中您希望数据所在的单元格;
- 在剪贴板查看器中单击所需的条目以将其添加到活动单元格 ;
- 在数据系列或列表的情况下，当粘贴到工作表中时，它将保留原始列表的间隔和顺序;
- 如果您希望将所有条目添加到工作表中，请单击剪贴板查看器顶部的“ 全部粘贴”按钮。 Excel会将每个条目粘贴到以活动单元格开始的列中的单独单元格中。