电子表格语法用户指南

什么是语法,什么时候在Excel或Google表格中使用它

Excel或Google表格电子表格函数的语法引用函数及其参数的布局和顺序。 Excel和Google表格中的函数是一个内置公式。 所有函数都以等号( = )开头,后面跟着函数的名称,如IF,SUM,COUNT或ROUND。 无论何时在Excel或Google表格中输入函数,都需要使用正确的语法,否则您可能会收到错误消息。

函数的参数引用函数所需的所有数据或信息。 这些参数必须以正确的顺序输入。

IF函数语法

例如,Excel中IF函数的语法是:

= IF(Logical_test,Value_if_true,Value_if_false)

括号和逗号

除了参数的顺序之外,术语“语法”还指围绕参数放置圆括号或圆括号,以及使用逗号作为各个参数之间的分隔符。

注意:由于IF函数的语法需要使用逗号来分隔函数的三个参数,因此不能将逗号用作分隔符,数字大于一千。 如果这样做,Excel会显示一个警告对话框,告诉您它已经发现公式存在问题,或者已经为该函数定义了太多参数。

读取IF函数的语法

通过遵循上面提到的规则,您可以推断出Excel和Google表格中的IF函数通常按以下顺序排列三个参数:

  1. Logical_test参数
  2. Value_if_true参数
  3. Value_if_false参数

如果参数以不同的顺序排列,则该函数会返回一条错误消息或给出您没有预料到的答案。

必需与可选参数

语法不涉及的一条信息是参数是必需的还是可选的。 在IF函数的情况下,第一个和第二个参数(Logical_test和Value_if_true参数)是必需的,而第三个参数Value_if_false参数是可选的。

如果从函数中省略第三个参数,并且由函数的Logical_test参数测试的条件评估为false,则该函数在函数所在的单元格中显示术语FALSE。