08年1月
Excel中的数据管理
有时候，我们需要跟踪信息。 它可以是个人电话号码列表，组织或团队成员的联系人列表，或硬币，卡片或书籍的集合。
无论您的数据是什么，Excel等电子表格都是存储它的好地方。 Excel已经构建了它的工具来帮助您跟踪数据并在需要时查找特定信息。 另外，Excel电子表格可以容纳大量的数据 ，并具有数百列和数千行。
Excel也比全面的数据库程序（如Microsoft Access）更易于使用。 数据可以很容易地输入到电子表格中，只需点击几下鼠标，就可以对数据进行排序并找到您想要的数据。
08年2月
创建表和列表
在Excel中存储数据的基本格式是一个表格。 在表格中，数据以行的形式输入。 每一行都被称为记录 。
一旦创建了表格，可以使用Excel的数据工具搜索，排序和过滤记录以查找特定信息。
尽管在Excel中有很多方法可以使用这些数据工具，但最简单的方法是从表中的数据创建所谓的列表 。
08年3月
正确输入数据
创建表格的第一步是输入数据。 这样做时，确保输入正确非常重要。
由不正确的数据输入引起的数据错误是与数据管理相关的许多问题的根源。 如果数据在开始时输入正确，程序更可能将您想要的结果返还给您。
08年04月04日
行是记录
如前所述，数据行被称为记录。 在输入记录时请记住以下准则：
- 在创建的表中不留空行，甚至不在标题和第一行数据之间。
- 记录可以包含仅关于一个特定项目的数据。
- 记录还必须包含有关该项目的列表中的所有数据。 不能有关于多行中的项目的信息。
- 要创建一个列表，数据表需要包含至少两个数据记录。
08年05月05日
列是字段
虽然表中的行被称为记录，但这些列被称为字段 。 每一列都需要一个标题来标识它所包含的数据。 这些标题称为字段名称。
- 字段名称用于确保每个记录的数据以相同的顺序输入。
- 确保列中的所有数据都使用相同的格式输入。 如果您开始输入数字（如10或20），请继续保持。 不要修改部分路径并开始输入数字（如10或20）。 始终如一。
- 表中不留空白栏。
- 要创建一个列表，一个表格至少需要两列。
08年06月
创建列表
数据输入到表格后，可以将其转换为列表 。 要做到这一点：
- 选择表格中的任意一个单元格 。
- 从菜单中选择列表>创建列表以打开“ 创建列表”对话框。
- 该对话框显示列表中要包含的单元格范围。 如果表格创建正确，Excel通常会选择正确的范围 。
- 如果范围选择正确，请单击确定 。
08年7月
如果列表范围不正确
如果在某种程度上， 创建列表对话框中显示的范围不正确，则需要重新选择要在列表中使用的单元格的范围。
要做到这一点：
- 点击创建列表对话框中的返回按钮返回工作表。
- “ 创建列表”对话框缩小为一个小框，可以在行进蚂蚁所包围的工作表上看到当前单元格范围。
- 用鼠标拖动选择以选择正确的单元格范围。
- 点击小创建列表对话框中的返回按钮，返回到正常大小的对话框。
- 点击确定完成列表。
08年08月
列表
一旦创建，
- 该列表将在其周围有一个黑色边框。
- 每个字段名称旁边都会出现指向下方的箭头，点击时会打开下拉菜单。
- 下拉菜单包含用于按任何字段名称对列表进行排序的选项以及用于在列表中搜索符合特定条件的记录的选项。
- 包含星号的空行添加到列表的底部。 其他数据可以使用这个新行添加到列表中。