通过电子邮件发送压缩的ZIP文件以一次共享大量文件
通过电子邮件发送多个文件的最佳方式是创建一个ZIP文件。 ZIP文件就像文件夹一样。 而不是试图通过电子邮件发送文件夹，只需压缩ZIP压缩文件中的文件，然后将ZIP作为文件附件发送。
一旦你创建了ZIP压缩文件，你可以很容易地通过任何电子邮件客户端发送它，不管它是计算机上的脱机客户端，如Microsoft Outlook或Mozilla Thunderbird，甚至是Gmail.com，Outlook.com等在线Web客户端， Yahoo.com等。
注意：如果您想发送一个ZIP文件，因为您发送的文件非常大，请考虑使用云存储服务来存储数据。 这些网站通常可以处理比普通电子邮件提供商支持的文件大得多的文件。
如何创建用于电子邮件的ZIP文件
第一步是创建ZIP文件。 有很多方法可以完成，每个操作系统可能会有所不同。
以下是如何在Windows中创建ZIP文件的方法：
- 将文件压缩成ZIP存档的最简单方法是右键单击桌面或其他文件夹中的空白区域，然后选择“ 新建”>“压缩（压缩）”文件夹 。
- 根据您的喜好命名ZIP文件。 这是您将ZIP文件作为附件发送时将看到的名称。
- 拖放要包含在ZIP文件中的文件和/或文件夹。 这可以是任何您想发送的内容，无论它们是文档，图像，视频还是音乐文件等。
您也可以使用7-Zip或PeaZip等文件存档程序制作ZIP文件。
如何邮寄一个ZIP文件
现在您已经创建了要发送电子邮件的文件，您可以将ZIP文件附加到电子邮件中。 然而，就像创建一个ZIP存档对于不同的系统是独一无二的一样，在不同的电子邮件客户端发送电子邮件附件也是如此。
有一组独立的步骤可以通过Outlook ，Outlook.com， Gmail.com ， Yahoo Mail ， AOL Mail等发送ZIP文件。但是，认识到通过电子邮件发送ZIP文件需要完全相同的步骤非常重要通过电子邮件发送任何文件，无论是JPG ， MP4 ， DOCX等 - 唯一的区别是比较不同的电子邮件程序。
例如，您可以使用消息框底部的小附件文件按钮在Gmail中发送ZIP文件。 同一个按钮用于发送其他文件类型，如图片和视频。
为什么压缩有意义
您可以避免发送一个ZIP文件，只需单独附加所有文件，但不会节省任何空间。 当您在ZIP压缩文件中压缩文件时，它们使用的存储空间更少，通常可以发送。
例如，如果您没有压缩通过电子邮件发送的多个文档，则可能会被告知文件附件太大并且无法发送所有这些文档，导致您不得不发送多个电子邮件分享他们。 但是，如果您先压缩并压缩它们，则它们应占用较少的空间，然后电子邮件程序可让您将它们一起发送到一个ZIP文件中。
幸运的是，许多文档可以压缩到原始大小的10％。 作为额外的好处，压缩文件将所有这些文件打包成一个单独的附件。