Excel填充句柄

复制数据，公式，格式等

填充句柄是活动单元格右下角的多用途小黑点或正方形，可用于将一个或多个单元格的内容复制到工作表中的相邻单元格时节省时间和精力。

其用途包括：

• 复制数据和格式
• 复制公式
• 用一系列数字填充单元格，如奇数或偶数
• 将星期或月份名称的天数添加到工作表
• 将常用数据的自定义列表（例如部门名称或报表标题）添加到工作表

使用填充手柄

填充手柄与鼠标一起使用。 要使用它：

1. 突出显示包含要复制的数据的单元格，或在一系列情况下进行扩展。
2. 将鼠标指针放在填充手柄上 - 指针变为小黑色加号（ + ）。
3. 按住鼠标左键。
4. 将填充手柄拖动到目标单元格。

无格式复制数据

使用填充句柄复制数据时，默认情况下，应用于数据的任何格式（例如货币，粗体或斜体或单元格或字体颜色更改）也会被复制。

要复制数据而不复制格式，在使用填充句柄复制数据后，Excel会在新填充的单元格的下方和右侧显示“ 自动填充选项”按钮。

点击此按钮打开一个选项列表，其中包括：

• 复制单元格
• 只填写格式
• 无格式填充

单击填充而不格式化将使用填充句柄复制数据，但不复制源格式。

例

1. 在工作表的A1 单元格中输入一个格式化的数字，例如$ 45.98 。
2. 再次单击单元格A1使其成为活动单元格。
3. 将鼠标指针放在填充手柄上（单元格A1右下角的小黑点）。
4. 当您在填充手柄上使用鼠标指针时，它将变成一个小黑色加号（ + ）。
5. 当鼠标指针变为加号时，单击并按住鼠标按钮。
6. 将填充柄拖动到单元格A4将数字$ 45.98和格式设置复制到单元格A2，A3和A4。
7. 单元格A1到A4现在应该全部包含格式化数字$ 45.98。

复制公式

如果已使用单元格引用创建公式，则使用填充句柄复制的公式将更新为在新位置使用数据。

单元格引用是公式中使用的数据所在单元格的列号和行号，例如A1或D23。

在上面的图像中，单元格H1包含将两个单元格中的数字相加在一起的公式。

而不是将实际数字输入H1中的公式来创建此公式，

= 11 + 21

单元格引用被用来代替，公式变成：

= F1 + G1

在这两个公式中，单元格H1中的答案是：32，但是第二个公式是因为它是使用单元格引用创建的，所以可以使用填充句柄将单元格复制到单元格H2和H3，并且它将为这些数据提供正确的结果行。

例

此示例在公式中使用单元格引用，因此要复制的公式中的所有单元格引用都将更新以反映其新位置。

1. 将上图中看到的数据添加到工作表中的单元格F1到G3。
2. 点击单元格H1。
3. 在公式中输入公式： = F1 + G1并按下键盘上的Enter键。
4. 答案32应该出现在单元格H1（11 + 21）中。
5. 再次单击单元格H1使其成为活动单元格。
6. 将鼠标指针放在填充手柄上（单元格H1右下角的小黑点）。
7. 当您在填充手柄上使用鼠标指针时，它将变成一个小的黑色加号（ + ）。
8. 当鼠标指针变为加号时，单击并按住鼠标左键。
9. 将填充句柄拖到单元格H3以将公式复制到单元格H2和H3。
10. 单元格H2和H3应分别包含数字72和121 - 将公式的结果复制到这些单元格中。
11. 如果您单击单元格H2，则可以在工作表上方的公式栏中看到公式= F2 + G2 。
12. 如果您单击单元格H3，则可以在公式栏中看到公式栏= F3 + G3 。

将一系列数字添加到单元格

如果Excel将单元格内容识别为系列的一部分，它将自动使用该系列中的下一个项目填充其他选定的单元格。

为此，您需要输入足够的数据以显示Excel要使用的模式，例如按2计算。

完成此操作后，填充手柄可以根据需要随时重复使用。

例

1. 在单元格D1中键入数字2并按下键盘上的Enter键。
2. 在单元格D2中键入数字4并按Enter键。
3. 选择单元格D1和D2以突出显示它们。
4. 单击并按住单元格D2右下角的填充手柄上的鼠标指针。
5. 将填充手柄向下拖动到单元格D6。
6. 单元格D1到D6应该包含数字：2,4,6,8,10,12。

添加星期几

Excel具有预设的名称列表，一周中的几天和一年的几个月，可以使用填充句柄添加到工作表中。

要将名称添加到工作表中，您只需告诉Excel要添加的列表，并通过在列表中输入名字来完成此操作。

例如，要添加一周的日子，

1. 键入Sunday int o单元格A1。
2. 按下键盘上的Enter键。
3. 再次单击单元格A1使其成为活动单元格。
4. 将鼠标指针放在活动单元右下角的填充手柄上。
5. 当您在填充手柄上使用鼠标指针时，它将变成一个小黑色加号（ + ）。
6. 当鼠标指针变为加号时，单击并按住鼠标按钮。
7. 将填充句柄拖到单元格G1以自动填充星期一到星期六的星期几。

Excel还包含星期几（如Sun ， Mon等）的简短表格以及全月份和短月份名称的预先设置列表-- 1月，2月， 3月和1月，2月，3月可以是使用上面列出的步骤添加到工作表。

将自定义列表添加到填充柄

Excel还允许您添加自己的名称列表，例如部门名称或工作表标题以用于填充句柄。 可以通过手动输入名称或通过从工作表中的现有列表复制它们，将列表添加到填充句柄。

自己输入新的自动填充列表

1. 单击功能区的“文件”选项卡（Excel 2007单击“Office”按钮）。
2. 点击 打开Excel选项对话框的选项 。
3. 单击左侧窗格中的高级选项卡（ Excel 2007 - 热门选项卡）。
4. 滚动到右侧窗格中选项列表的常规部分（ Excel 2007 - 窗格顶部的顶部选项部分 ）。
5. 单击右侧窗格中的编辑自定义列表按钮以打开自定义列表对话框。
6. 在列表条目窗口中输入新列表。
7. 单击添加将新列表添加到左侧窗格中的“ 自定义列表”窗口。
8. 单击确定两次以关闭所有对话框并返回到工作表。
9. 通过在列表中输入名字来测试新列表，然后使用填充句柄将其余名称添加到工作表中。

从电子表格导入自定义自动填充列表

1. 突出显示工作表中包含列表元素（例如A1到A5）的单元格区域。
2. 按照上面的步骤1到5打开“ 自定义列表”对话框。
3. 先前选择的单元格范围应该以绝对单元格引用的形式出现，如$ A $ 1：$ A $ 5，位于对话框底部的单元格导入列表框中。
4. 点击导入按钮。
5. 新的自动填充列表出现在“自定义列表”窗口中。
6. 单击确定两次以关闭所有对话框并返回到工作表。
7. 通过在列表中输入名字来测试新列表，然后使用填充句柄将其余名称添加到工作表中。