01之06
如何在Excel中创建一个列图表
在Excel中创建基本柱形图的步骤如下:
- 突出显示要包含在图表中的数据 - 包括行和列标题,但不包括数据表的标题;
- 点击功能区的插入标签;
- 在功能区的图表框中,单击插入列图图标打开可用图表类型的下拉列表;
- 将鼠标指针悬停在图表类型上以读取图表的说明;
- 点击所需的图表;
一个简单的,未格式化的图表 - 只显示表示选定数据系列的列,默认图表标题,图例和坐标轴值 - 将被添加到当前工作表中。
Excel中的版本差异
本教程中的步骤使用Excel 2013中提供的格式和布局选项。这些与早期版本的程序中的不同。 对于其他版本的Excel,请使用以下链接查看柱状图教程。
关于Excel的主题颜色的说明
与所有Microsoft Office程序一样,Excel使用主题来设置其文档的外观。
本教程使用的主题是默认的Office主题。
如果您在学习本教程的过程中使用其他主题,则教程步骤中列出的颜色可能无法在您使用的主题中提供。 如果没有,只需根据自己的喜好选择颜色作为替代品并继续使用。
02 06
输入图表数据和创建基本柱形图
注意:如果您没有掌握用于本教程的数据,则本教程中的步骤将使用上图中显示的数据。
输入图表数据始终是创建图表的第一步 - 无论创建何种类型的图表。
第二步是突出显示用于创建图表的数据。
创建基本的柱状图
下面的步骤将创建一个基本的柱状图 - 一个普通的,未格式化的图表 - 显示三个数据系列,一个图例和一个默认图表标题。
之后,如上所述,本教程将介绍如何使用一些更常见的格式化功能,如果遵循这些格式化功能,将会改变基本图形以匹配本教程顶部所示的格式。
- 单击功能区的“ 插入”选项卡
- 在功能区的“ 图表”框中,单击“ 插入列图”图标以打开可用图表类型的下拉列表
- 将鼠标指针悬停在图表类型上以读取图表的说明
- 在列表的2-D Column部分中,单击Clustered Column - 将此基本图表添加到工作表
03年06月
添加图表标题
通过点击两次编辑默认的图表标题 - 但不要双击
- 在默认图表标题上单击一次以选中它 - 在图表标题字旁边会出现一个框
- 再次单击以将Excel放入编辑模式 ,将光标置于标题框内
- 使用键盘上的删除/退格键删除默认文本
- 在标题栏中输入图表标题 - Cookie Shop 2013收入摘要
- 将光标置于标题中的Shop和2013之间,然后按下键盘上的Enter键将标题分隔为两行
此时,您的图表应该与上图中显示的示例类似。
点击图表的错误部分
Excel中的图表有许多不同的部分 - 例如包含代表所选数据系列的柱形图,图例和图表标题的绘图区。
所有这些部分都被程序视为独立的对象,因此每个部分都可以分别进行格式化。 您可以通过点击鼠标指针来告诉Excel您要格式化的图表部分。
在以下步骤中,如果您的结果与教程中列出的结果不相似,那么添加格式选项时很可能没有选择图表的右侧部分。
最常犯的错误是,当意图选择整个图表时,单击购物车中心的绘图区域 。
选择整个图表最简单的方法是单击图表标题左上角或右下角。
如果出现错误,可以使用Excel的撤消功能快速纠正错误。 之后,点击图表右侧的部分并重试。
04年6月
更改图表样式和列颜色
图表工具选项卡
在Excel中创建图表时,或者通过点击选择现有图表时,会在功能区中添加两个附加选项卡,如上图所示。
这些“ 图表工具”选项卡 - 设计和格式 - 包含专门用于统计图的格式和布局选项,它们将在以下步骤中用于格式化列图。
更改图表样式
图表样式是预设的格式选项组合,可用于使用各种选项快速格式化图表。
或者,与本教程中的情况一样,它们也可以用作对所选样式进行其他更改的格式起点。
- 点击图表背景以选择整个图表
- 单击功能区的“ 设计”选项卡
- 单击功能区图表样式部分的样式3选项
- 图表中的所有列都应该有短的白色水平线贯穿其中,并且图例应该移动到标题下面的图表顶部
更改列颜色
- 如有必要,单击图表背景以选择整个图表
- 单击功能区“ 设计”选项卡左侧的“ 更改颜色”选项以打开颜色选择的下拉列表
- 将鼠标指针悬停在每行颜色上以查看选项名称
- 点击列表中的颜色3选项 - 列表中彩色部分的第三个选项
- 每个系列的列颜色应该变成橙色,黄色和绿色,但白色线条应该仍然存在于每列中
更改图表的背景颜色
此步骤使用位于上图中标识的功能区的“ 格式”选项卡上的“ 形状填充”选项将图表的背景更改为浅灰色。
- 单击背景以选择整个图表并在功能区上显示图表工具选项卡
- 点击格式选项卡
- 点击形状填充选项打开填充颜色下拉面板
- 从面板的主题颜色部分选择灰度-50%,强调3,轻量级40% ,将图表的背景颜色更改为浅灰色
05年06月
更改图表文本
改变文字颜色
现在背景是灰色的,默认的黑色文字不是很明显。 下一部分将图表中所有文本的颜色更改为绿色,以便使用文本填充选项提高两者之间的对比度。
该选项位于教程上一页图像中标识的功能区的“ 格式”选项卡上。
- 如有必要,单击图表背景以选择整个图表
- 点击功能区的格式选项卡
- 点击文字填充选项打开文字颜色下拉列表
- 从列表中的主题颜色部分选择绿色,重点6,更黑25%
- 标题,轴和图例中的所有文本都应该变为绿色
更改字体类型,大小和强调
更改图表中所有文本所用字体的大小和类型,不仅会改进所用的默认字体,而且还可以更轻松地读取图表中的图例和坐标轴名称和值。 粗体格式也将被添加到文本中,使其在背景中更突出。
这些更改将使用位于功能区主页选项卡字体部分的选项进行。
注意 :字体的大小以点为单位 - 通常缩写为pt 。
72磅 文字等于一英寸 - 2.5厘米 - 大小。
更改图表标题文本
- 在图表标题上点击一次即可选中它
- 单击功能区的“ 主页”选项卡
- 在功能区的字体部分中,单击字体框以打开可用字体的下拉列表
- 滚动查找并单击列表中的字体Leelawadee ,将标题更改为该字体
- 在字体框旁边的字体大小框中,将标题字体大小设置为16磅。
- 单击字体框下方的粗体图标(字母B )可为标题添加粗体格式
更改图例和轴文本
- 在图表中的X轴(水平)标签上单击一次以选择cookie名称
- 使用上面列出的步骤更改标题文本,将这些轴标签设置为10磅Leelawadee,粗体
- 在图表的Y轴(垂直)标签上单击一次,以选择图表左侧的货币金额
- 使用上述步骤,将这些轴标签设置为10磅Leelawadee,粗体
- 点击图表图例选择它
- 使用上述步骤,将图例文字设置为10点Leelawadee,粗体
现在图表中的所有文本都应该是Leelawadee字体,并且是深绿色。 此时,您的图表应该类似于上图中的图表。
06年06月
添加网格线并更改其颜色
尽管水平网格线最初与默认的柱形图一起出现,但它们不是在步骤3中选择的新设计的一部分,因此被删除。
此步骤会将网格线添加回图表的绘图区域 。
在没有显示每列实际值的数据标签的情况下,网格线可以更容易地从Y(垂直)轴上列出的货币金额中读取列值。
网格线使用功能区的“ 设计”选项卡上的“ 添加图表元素”选项添加 。
- 在图表的一个绘图区域上单击一次以选中它
- 如有必要,请单击功能区的“ 设计”选项卡
- 点击功能区左侧的添加图元素选项打开下拉菜单
- 在下拉菜单中,单击网格线>主要水平主要添加微弱,白色网格线到图表的绘图区域
使用格式化任务窗格进行格式更改
本教程的后续步骤使用格式化任务窗格 ,其中包含可用于图表的大多数格式选项。
在Excel 2013中,激活时,窗格将显示在Excel屏幕的右侧,如上图所示。 出现在窗格中的标题和选项取决于所选图表的区域。
第一步将把上面刚刚添加的网格线的颜色从白色改变为橙色,以便使它们在图表的绘图区域的灰色背景中更加可见。
更改网格线的颜色
- 在图表中,点击一次通过图表中间的$ 60,000网格线 - 所有网格线应该突出显示(每个网格线末端的蓝色和白色点)
- 如有必要,请单击功能区的“ 格式”选项卡
- 单击功能区左侧的“ 格式选择”选项以打开“ 格式化任务”窗格 - 窗格顶部的标题应为格式主要网格线
- 在窗格中,将线条类型设置为实线
- 将网格线颜色设置为橙色,重音2,较暗25%
- 绘图区域中的所有网格线都应变为深橙色
格式化X轴线
X轴线位于X轴标签(饼干名称)的上方,但与网格线一样,由于图表的灰色背景,很难看到。 此步骤将更改轴颜色和线条粗细以匹配格式化网格线的颜色和线条厚度。
- 点击X轴标签突出显示X轴线
- 在格式化任务窗格中,如上图所示,将线条类型设置为实线
- 将轴线颜色设置为橙色,重音2,较暗25%
- 将轴线宽度设置为0.75 pt。
- X轴线现在应该与图表的网格线相匹配
如果您已经按照本教程中的所有步骤进行操作,则柱形图现在应该与本页顶部显示的示例相匹配。