简化同事之间的在线协作
Google表格是免费的在线电子表格网站，其功能类似于Excel和类似的电子表格。 Google表格的主要功能之一是鼓励人们通过互联网进行协作和共享信息。
能够在Google表格电子表格上进行协作对于拥有非现场工作人员的公司以及对协调他们的工作时间安排有困难的同事非常有用。 它也可以由想要建立团队项目的教师或组织使用。
Google表格共享选项
共享Google表格电子表格非常简单。 只需将受邀者的电子邮件地址添加到Google表格中的共享面板，然后发送邀请即可。 您可以选择允许收件人查看电子表格，发表评论或编辑它。
需要Google帐号
所有被邀请者必须先拥有Google帐户才能查看电子表格。 创建Google帐户并不困难，而且免费。 如果被邀请者没有帐户，Google登录页面上会有一个链接将他们带到注册页面。
与特定个人共享Google表格电子表格的步骤
收集您想要访问电子表格的每个人的电子邮件地址。 如果有人有多个地址，请选择他们的Gmail地址。 然后：
- 使用您的Google帐户登录Google表格。
- 创建或上传要共享的电子表格。
- 点击屏幕右上角的共享按钮，打开与他人共享对话框。
- 添加您想邀请的人的电子邮件地址以查看或编辑电子表格。
- 点击每个电子邮件地址旁边的铅笔图标 ，然后从以下三个选项中选择一个：可以编辑，可以评论或可以查看。
- 添加注释以附带电子邮件给收件人。
- 点击发送按钮将链接和注释发送到您输入的每个电子邮件地址。
如果您向非Gmail地址发送邀请，则这些人必须先使用该电子邮件地址创建一个Google帐户，然后才能查看电子表格。 即使他们拥有自己的Google帐户，他们也无法使用它登录并查看电子表格。 他们必须使用邀请中指定的电子邮件地址。
要停止共享Google表格电子表格，只需从“与他人共享”对话框屏幕上的共享列表中删除被邀请者。