使用Excel COUNTIF计数选定单元格中的数据

COUNTIF函数在Excel中结合了IF函数和COUNT函数。 这种组合使您可以计算在选定的一组单元中找到特定数据的次数。

函数的IF部分确定哪些数据符合指定的标准，COUNT部分是否进行计数。

COUNTIF函数逐步教程

本教程使用一组数据记录和COUNTIF函数来查找一年中有250多个订单的销售代表人数。

按照以下教程主题中的步骤，将引导您创建和使用上图中显示的COUNTIF函数，以计算超过250个订单的销售代表的数量。

07年1月

教程主题

• 输入教程数据
• COUNTIF函数的语法
• 启动COUNTIF函数
• 输入范围参数
• 输入标准参数
• 答案是..

07年2月

输入教程数据

在Excel中使用COUNTIF 函数的第一步是输入数据。

将数据输入Excel 工作表的 单元格 C1至E11，如上图所示。

COUNTIF函数和搜索条件（大于250个订单）将被添加到数据下方的第12行。

注意：教程说明不包括工作表的格式化步骤。

这不会干扰完成教程。 你的工作表看起来与示例中的不同，但是COUNTIF函数会给你相同的结果。

03年7月

COUNTIF函数的语法

在Excel中，函数的语法引用函数的布局，并包含函数的名称，括号和参数 。

COUNTIF函数的语法是：

= COUNTIF（范围，标准）

COUNTIF函数的参数

该函数的参数告诉函数我们正在测试什么条件以及满足条件时要计算的数据 范围 。

范围 - 函数要搜索的单元格组。

标准 - 将此值与范围单元格中的数据进行比较。 如果找到匹配，则范围内的单元格将被计数。 可以为该参数输入实际数据或对数据的单元格引用 。

04年7月

启动COUNTIF函数

尽管可以在工作表中的单元格中键入COUNTIF 函数 ，但很多人发现使用函数的对话框输入函数更容易。

教程步骤

1. 点击单元格E12使其成为活动单元格 。 这是我们将进入COUNTIF功能的地方。
2. 点击功能区的“ 公式”选项卡。
3. 从功能区中选择更多功能>统计以打开功能下拉列表。
4. 点击列表中的COUNTIF调出COUNTIF函数的对话框。

我们输入到对话框中两个空白行的数据将形成COUNTIF函数的参数 。

这些参数告诉函数我们正在测试的条件以及满足条件时需要计算的细胞数。

07年05月

输入范围参数

在本教程中，我们希望找到一年中销售超过250份订单的销售代表人数。

Range 参数告诉COUNTIF 函数在尝试查找“> 250”的指定条件时要搜索的单元组。

教程步骤

1. 在对话框中 ，点击Range行。
2. 选中工作表上的单元格E3至E9，以输入这些单元格引用作为该函数要搜索的范围。
3. 使对话框保持打开状态，以进行本教程中的下一步。

06年7月

输入标准参数

Criteria 参数告诉COUNTIF它应该尝试在Range参数中找到哪些数据。

尽管实际数据（如文本或数字如“> 250”）可以输入到该参数的对话框中 ，但通常最好在对话框中输入单元格引用 （如D12），然后输入我们想要匹配的数据放入工作表中的单元格中。

教程步骤

1. 点击对话框中的Criteria行。
2. 单击单元格D12以输入该单元格引用。 该功能将搜索在上一步中选择的范围内的数据，以匹配输入到该单元格中的任何数据。
3. 单击确定关闭对话框并完成COUNTIF函数。
4. 答案为零应出现在单元格E12中 - 我们输入函数的单元格 - 因为我们尚未将数据添加到条件字段（D12）。

07年7月

添加搜索条件

本教程的最后一步是添加我们希望函数匹配的条件。

在这种情况下，我们希望销售代表的数量在当年超过250个订单。

要做到这一点，我们输入> 250到D12中 - 在函数中标识的单元格包含标准参数 。

教程步骤

1. 在单元格D12中输入> 250并按下键盘上的Enter键。
2. 数字4应出现在单元格E12中。
3. 在列 E中的四个单元格中满足“> 250”的标准：E4，E5，E8，E9。 因此这些是函数计算的唯一单元格。
4. 当你点击单元格E12时，完整的功能
   = COUNTIF（E3：E9，D12）出现在工作表上方的公式栏中 。