六大项目管理应用程序

当涉及到管理项目时,忘记将便条贴在办公家具的各处或记事本纸上散落的碎片。 应用程序和/或网络工具的强大功能可以通过跟踪任务和截止日期以及鼓励团队成员之间的协作来为项目增添一种和谐。

虽然并非所有工具都能满足您的特定需求,但我们列出了一些我们最喜欢的项目管理应用程序。 每种方法都提供了一种独特的方法,并且有一系列的优点和缺点,因此您可以决定哪种方法适用于您的组织风格(以及项目类型)。

嘉尚

Asana,Inc.

您注意到Asana的第一件事情之一是其最初的简单性和易用的界面,它使您和您的同事能够立即启动并运行。 即使是船员中最非技术的人员也可以快速掌握应用程序的以任务为中心的树形结构,以及其消息传递和文件存储系统。

每个人都可以分配基本或复杂的任务,加上截止日期和期望。 无论何时需要反馈或清除任何不确定性,Asana都可以在相应任务的专用空间内进行所有这些对话,而不必随时拨打电话,发送文本或电子邮件。 这不仅在短期内派上用场,而且是未来参考的优秀资料库。

虽然它可能非常适合初学者,但Asana的Premium版本为超过15名成员的团队提供了高级功能,包括深入报告,安全管理控制,自定义模板和优先客户支持,如果您有任何紧急问题。 还有一个企业版,当涉及到故障单和其他问题时,它提供了先进的团队和用户级管理,自定义品牌和白手套服务。

Asana的基本版本可以免费使用,并且可以在所有主要操作系统上访问,而Premium和Enterprise的成本则因团队规模和所需的管理控制级别而异。

兼容:

Trello

Trello,Inc.

像许多其他项目管理工具一样,Trello的界面受到看板的影响很大,它基本上是将项目的任务和组件分解为单个卡片的可视化。 经常在会议室中使用的原始看板会由一块白板和多种颜色的便签组成,这些便签以您特定的工作流程有意义的方式组织起来。

Trello采用这一概念并大幅提升它的性能,让您的虚拟主板用于像日常待办事项一样简单的事情,以创建带有文件附件,图像,视频等更复杂的卡片,这些卡片可由任何人合作你选择授予访问权限。

无论您使用的是基于浏览器的版本还是Trello的移动应用程序,您都可以脱机工作,然后在下次连接时同步更改。

Trello的基本版本免费提供,而付费升级至Gold或Business类则可释放一系列额外功能,包括管理大型团队和从单个仪表板控制个人界面的功能。

该工具提供了Power-Ups,可让您将几十种流行应用程序(如Box, Dropbox ,Github, EvernoteTwitter)集成到您的Trello板中。 运行免费应用程序的用户只能有一个活动的加电,而黄金版允许同时使用三个,而商务舱则不受限制。

兼容:

大本营3

大本营

Basecamp 3提供了您期望从项目管理应用程序等获得的所有内容,在简化的用户界面中完成所有操作,让您可以在其虚拟墙内实时运行全面的操作。

任务,日历,文件存储,实时协作文档以及特定主题的聊天会话均以一种方式呈现,使您的项目中的每个人都可以保持最新状态,并且还可以清楚,简明地了解他们应该在短期和长期-术语。

Basecamp背后的团队在2017年被评为福布斯顶级小公司之一,在涉及大型企业时,他们已经偏离了每用户或基于项目的模式,收取每月99美元或每年999美元的统一费率 - 与非营利或慈善机构获得10%的折扣。 然而,希望利用Basecamp工具的学生和老师可以免费使用。

兼容:

Microsoft Project

微软公司

微软项目是自1984年以来推出的一个更加可靠的选项,它的用户数量超过2000万。 这在很大程度上归功于其与企业Office套件企业版的直接集成 - 这是世界上一些最大公司的首选软件。

如果您想要使用Project及其功能集,那么您将付费 - 尽管稳健可靠,尤其是考虑到ExcelWordOutlook的效果如何,它更适合大规模的企业。

兼容:

WorkflowMax

Xero的

WorkflowMax是一种不同类型的项目管理软件,旨在帮助小型企业记录花在各项任务上的时间,并根据这些指标提供相应的发票和计费功能。 虽然它不适合与此列表中的其他应用程序相同的模型,但当与您的其中一个应用程序配对时,如果您的特定项目涉及为任务或里程碑基础付款或付款,它当然可以证明是有用的。

兼容:

合作文件

Getty Images(英雄图片#568777721)

虽然不是专门为项目管理而设计的,但许多基于云的软件包,例如Google的包含DocsSheets等应用程序的在线套件以及Microsoft Office Online,均允许来自文字处理器文档,电子表格,带提醒的日历,待办事项列表的多个来源的协作等等

根据您的要求,为了组织起来并以团队的方式合作,这些安全且众所周知的解决方案之一可能非常适合。