通过5个步骤在Excel中创建和格式化线图

当你只需要一条线时,有一些简单的提示可供使用

在Microsoft Excel中,将线图添加到工作表或工作簿会创建数据的可视表示。 在某些情况下,这些数据图像可能令人惊叹,当数据埋入行和列中时,趋势和变化可能会被忽视。

制作线图 - 短版

将基本折线图或折线图添加到Excel工作表的步骤如下:

  1. 突出显示要包含在图表中的数据 - 包括行和列标题,但不包括数据表的标题。
  2. 单击功能区的“ 插入”选项卡。
  3. 在功能区的图表部分,单击插入折线图图标打开可用图表/图形类型的下拉列表。
  4. 将鼠标指针悬停在图表类型上以读取图表/图表的描述。
  5. 点击所需的图表。

一个普通的,未格式化的图表 - 只显示表示所选系列数据的行 ,默认图表标题,图例和坐标轴值 - 将被添加到当前工作表中。

版本差异

本教程中的步骤使用Excel 2013中提供的格式和布局选项。这些与早期版本的程序中的不同。 对于其他版本的Excel,请使用以下链接进行折线图教程。

关于Excel的主题颜色的说明

与所有Microsoft Office程序一样,Excel使用主题来设置其文档的外观。 根据您在本教程中使用的主题,教程步骤中列出的颜色可能与您使用的颜色不同。 你可以选择你喜欢的任何主题并继续。

制作线图 - 长版

注意:如果您没有掌握用于本教程的数据,则本教程中的步骤将使用上图中显示的数据。

输入其他数据始终是创建图表的第一步 - 无论创建何种类型的图表或图表。

第二步是突出显示用于创建图形的数据。 所选数据通常包括列标题和行标题,这些标题用作图表中的标签。

  1. 将上图中显示的数据输入到正确的工作表单元格中。
  2. 输入后,突出显示从A2到C6的单元格范围

选择数据时,行和列标题包含在选择中,但数据表顶部的标题不是。 标题必须手动添加到图表中。

创建基本折线图

以下步骤将创建一个基本折线图 - 一个普通的无格式图形 - 显示所选数据系列和坐标轴。

之后,如上所述,本教程将介绍如何使用一些更常见的格式化功能,如果遵循这些功能,将会改变基本图形以匹配本教程第一张幻灯片中显示的线条图。

  1. 单击功能区的“ 插入”选项卡。
  2. 在功能区菜单的图表部分,单击插入折线图图标打开可用图表/图表类型的下拉列表。
  3. 将鼠标指针悬停在图形类型上以读取图形的描述。
  4. 点击列表中的第一个二维线图类型来选择它。
  5. 基线图被创建并放置在您的工作表上,如下图下一张幻灯片中的图片所示。

格式化基本折线图:添加图表标题

通过点击两次编辑默认的图表标题,但不要双击

  1. 默认图表标题上单击一次以选中它 - 在图表标题旁边会出现一个框
  2. 再次单击以将Excel放入编辑模式 ,将光标置于标题框内。
  3. 使用键盘上的删除/退格键删除默认文本。
  4. 输入图表标题 - 平均降水量(毫米) - 进入标题框

点击图表的错误部分

Excel中的图表有很多不同的部分 - 例如图表标题和标签,包含代表选定数据的线的图区 ,水平和垂直轴以及水平网格线。

所有这些部分都被程序视为独立的对象,因此每个部分都可以分别进行格式化。 你可以通过点击鼠标指针来选择你想要格式化的图形的哪一部分。

在本教程中,如果您的结果与上面列出的结果不相似,则在应用格式选项时很可能没有选择图表的右侧部分。

当意图选择整个图形时,最常犯的错误是点击图形中心的绘图区域

选择整个图表最简单的方法是单击图表标题左上角或右下角。

如果发生错误,可以使用Excel的撤消功能快速更正。 之后,点击图表右侧的部分并重试。

使用图表工具选项卡更改图形的颜色

在Excel中创建图表/图形时,或者通过单击现有图形进行选择时,会在功能区上添加两个附加选项卡,如上图所示。

这些图表工具选项卡 - 设计格式 - 包含专门用于图表的格式和布局选项,它们将在以下步骤中用于更改图形的背景和文本颜色。

更改图形的背景颜色

对于这个特定的图形,格式化背景是一个两步过程,因为添加了一个渐变以显示图形上横向的颜色轻微变化。

  1. 点击背景选择整个图形。
  2. 单击功能区的格式选项卡。
  3. 单击上图中标识的形状填充选项以打开填充颜色下拉面板。
  4. 从列表的主题颜色部分选择黑色,文本1,轻量级35%
  5. 再次单击形状填充选项打开颜色下拉菜单。
  6. 将鼠标指针悬停在列表底部附近的“ 渐变”选项上以打开“渐变”面板。
  7. 在面板的Dark Variations部分中,单击Linear left选项以添加在图中从左向右逐渐变暗的渐变。

改变文字颜色

现在背景为黑色,默认的黑色文字不再可见。 下一节将图中所有文本的颜色更改为白色

  1. 点击背景选择整个图形。
  2. 如果需要,请单击功能区的“ 格式”选项卡。
  3. 点击文字填充选项打开文字颜色下拉列表。
  4. 从列表的主题颜色部分选择白色,背景1
  5. 标题中的所有文字,x和y轴以及图例都应该变为白色。

更改线条颜色:在任务窗格中进行格式设置

本教程的最后两个步骤使用格式化任务窗格 ,其中包含大多数可用于图表的格式选项。

在Excel 2013中,激活时,窗格将显示在Excel屏幕的右侧,如上图所示。 出现在窗格中的标题和选项取决于所选图表的区域。

改变阿卡普尔科的线条颜色

  1. 在图表中,单击阿卡普尔科的橙色线,选择它 - 沿着线条长度应该出现小高光。
  2. 如有必要,请单击功能区的“ 格式”选项卡。
  3. 在功能区的最左侧,单击“ 格式选择”选项以打开“格式化任务”窗格
  4. 由于先前选择了阿卡普尔科线,因此窗格中的标题应为“读取格式数据系列”。
  5. 在窗格中,单击填充图标(颜料罐)打开“线选项”列表。
  6. 在选项列表中,单击标签颜色旁边的填充图标打开线条颜色下拉列表。
  7. 从列表中的主题颜色部分选择绿色,重点6,轻量级40% - 阿卡普尔科行应变为浅绿色。

换阿姆斯特丹

  1. 在图表中,点击阿姆斯特丹的蓝线一次以选中它。
  2. 在“格式设置”任务窗格中,图标下方显示的当前填充颜色应该从绿色变为蓝色,表明该窗格现在显示阿姆斯特丹的选项。
  3. 点击填充图标打开线条颜色下拉列表。
  4. 从列表中的主题颜色部分选择蓝色,重音1,轻量级40% - 阿姆斯特丹的行应更改为浅蓝色。

淡出网格线

上一次要进行的格式更改是调整在图上水平运行的网格线。

基本折线图包含这些网格线,以便更容易读取数据线上特定点的值。

但是,他们不需要非常突出地显示。 一种简单的方法是使用格式化任务窗格调整其透明度。

默认情况下,它们的透明度级别为0%,但通过增加该值,网格线将淡入所属的背景中。

  1. 如有必要,请单击功能区“ 格式”选项卡上的“ 格式选择”选项打开“格式化任务”窗格
  2. 在图表中,点击一次穿过图表中间的150毫米网格线 - 所有网格线应突出显示(每个网格线末端的蓝色点)
  3. 在窗格中将透明度级别更改为75% - 图形上的网格线应该显着褪色