探索各种方式来分享，查看或打开.PUB文件
目前没有第三方插件（除下面描述的PUB21D外），查看器或用于打开由Microsoft Publisher创建的.pub文件的快捷方式。 但是，您可以使用几种方法创建可共享的发布者文件。 PDF始终是一个不错的选择，但是在Publisher 2010之前，没有内置的PDF导出 。
当您在Microsoft Publisher或任何桌面出版程序中创建文档时，为了让其他人打开并查看文件，他们通常必须具有相同的程序。 如果他们不这样做，您可以将创建转换为其他人可以使用的格式。 如果您是收件人，则需要让创建该文件的人员将其保存为可查看的格式。
当内容而不是布局是最重要的 - 而且不需要图形时 - 交换信息的最佳方式就像纯文本一样。 但是当你想包含图形并希望保留你的布局时，纯文本不会。
使用Microsoft发布来创建要共享的文件
以前的版本 ：要与Publisher 98的用户共享Publisher 2000（或更高版本）文件，请以Pub 98格式保存该文件。
从Publisher文档创建可打印的文件
向收件人发送他们可以打印的文件到他们的桌面打印机 。 他们将无法在屏幕上查看，但他们可以获得相当准确的打印输出。 有几种方法可用，但它们有其缺点：
- PostScript ：从“ 文件”菜单中执行“ 另存为 ”，然后单击“ 另存为类型”框中的PostScript以创建一个.ps文件。 这通常用于准备用于商业打印的文件，但是，如果收件人具有支持PostScript的打印机，则他们可以打印该文件。
- EPS ：通常用于商业印刷， EPS文件可以在许多图形程序中打开。 它通常必须放置到另一个程序（如PageMaker或QuarkXPress）中才能打印。 您必须在出版物中为每个页面创建一个单独的EPS文件。 在打印设置|下选择封装的PostScript（EPS）作为PostScript输出格式 属性。 选择打印到文件，然后逐页打印每页。
- PRN ： 打印出版物时选择打印到文件框。 Publisher不会打印到打印机，而会创建一个.PRN文件。 然后，收件人可以使用DOS复制命令将文件直接发送到其桌面打印机（从DOS PROMPT键入copy filename.prn lpt1 - 或lpt2 ，具体取决于打印机的位置）。 由于您的打印机可能与收件人的打印机不匹配，因此可能无法完全按照您的设想进行打印。 如果您定期与一个特定收件人交换文件，请获取其打印机的打印驱动程序的副本，并使用它从Publisher创建PRN文件。
从Publisher文件创建HTML文件（网页）
将您的发布者文档转换为HTML文件 。 然后，您可以将这些文件发布到Web上并发送收件人地址以查看文件或将HTML文件发送给收件人，供他们在浏览器中离线查看。 如果您发送文件，则还需要包含所有图形，并确保设置文件，以便所有HTML和图形位于同一目录中，以便收件人可以将它们放置在硬盘上的任何位置。 或者您可以使用Publisher创建的HTML代码并发送HTML格式的电子邮件。 确切的过程将取决于您的电子邮件客户端以及接收者如何接收邮件将取决于他们使用的电子邮件客户端（以及他们是否接受HTML格式的电子邮件）。
从Publisher文档创建PDF文件
将您的发布者文档转换为Adobe PDF格式 。 由于Publisher 2007之前的Publisher版本没有PDF导出，因此您需要使用其他程序，例如Adobe Acrobat Distiller 。 首先，创建PostScript文件，然后使用Adobe Acrobat创建PDF文件。 收件人将能够在屏幕上查看文档或打印它。 但是，收件人必须安装Adobe Acrobat Reader （它是免费的）。 还有一些打印机驱动程序和软件可供您从几乎任何Windows应用程序创建PDF文件。
如果您使用Publisher 2007或2010，请将您的发布者文件保存为程序中的PDF，以将其发送给任何拥有可打开或查看PDF文件的软件（包括免费的Acrobat Reader）的人。
如果您没有Microsoft Publisher，请使用.PUB文件
当您具有本机Publisher格式（.pub）的文件但无法访问Microsoft Publisher时，您可以执行的操作的选项有限：
获取发行商的试用版
您必须获得整个Office套件，但您可以获得最新版本的试用版。 用它来打开并查看您的文件。
将发布者文件转换为其他软件格式
将.PUB文件转换为某些其他桌面出版软件的本机格式可能是可能的。 检查您选择的软件中的导入选项，以查看它是否接受.PUB文件（以及.PUB文件的哪个版本）。 一个用于将Publisher文件转换为InDesign的插件，PDF2DTP是一款Markzware产品。 但是，请注意，使用类似PDF2DTP的应用程序时，文件的某些元素可能无法按预期进行转换。
许多读者推荐一个名为Zamzar.com的在线转换网站，用于将.PUB文件转换为PDF和其他格式。 目前，它会将.PUB文件转换为以下格式之一：
- doc - Microsoft Word文档
- html - 超文本标记语言
- mp3 - 压缩音频文件
- odt - OpenDocument电子表格
- pcx - 画笔位图图像
- pdf - 可携式文件格式
- PNG - 便携式网络图形
- ps - PostScript
- rtf - 富文本格式
- txt - 文本文档
另一个在线转换工具Office / Word to PDF也可以转换.PUB文件。 上传最多5MB文件进行转换。