使用SUM和OFFSET查找数据动态范围的总计
如果Excel 工作表包含基于单元格更改范围的计算，则在SUM OFFSET公式中一起使用SUM和OFFSET函数可简化保持计算更新的任务。
使用SUM和OFFSET函数创建动态范围
如果您在一段持续变化的时间段内使用计算 - 例如本月的总销售额 - OFFSET功能允许您设置一个动态范围，随着每天的销售数据的添加而不断变化。
SUM函数本身通常可以容纳插入到正在求和的范围中的新数据单元。
将数据插入函数当前所在的单元格时会发生一个异常。
在本文附带的示例图片中，每天的新销售数字都会添加到列表的底部，这会强制总数在每次添加新数据时不断向下移动一个单元格。
如果SUM函数本身用于总计数据，则每次添加新数据时都需要修改用作函数参数的单元格范围。
然而，通过一起使用SUM和OFFSET函数，总和的范围变为动态的。 换句话说，它改变以适应新的数据单元。 添加新的数据单元不会导致问题，因为随着每个新单元格的添加，范围会不断调整。
语法和参数
请参阅本文随附的图片以跟随本教程。
在此公式中，SUM函数用于总计提供的数据范围作为其参数。 该范围的起始点是静态的，并且被识别为单元格参考第一个要由公式计算的数字。
OFFSET函数嵌套在SUM函数中，用于为公式计算的数据范围创建一个动态端点。 这是通过将范围的终点设置为公式位置上方的一个单元来完成的。
公式的语法 ：
= SUM（范围开始：OFFSET（参考，行，列））范围开始 - （必填）SUM函数将合计的单元格范围的起始点。 在示例图像中，这是单元格B2。
参考 - （必需）用于计算范围端点的单元格引用位于多行和多列之外。 在示例图像中， Reference参数是公式本身的单元格引用，因为我们总是希望范围在公式上方结束一个单元格。
行 - （必填）用于计算偏移量的参考参数上方或下方的行数。 该值可以是正值，负值或设为零。
如果偏移量的位置高于Reference参数，则此值为负值。 如果低于这个值，那么Rows的说法是肯定的。 如果偏移量位于同一行中，则该参数为零。 在这个例子中，偏移量在Reference参数上面开始一行，所以这个参数的值是负的（-1）。
Cols - （必填）用于计算偏移量的Reference参数左侧或右侧的列数。 该值可以是正值，负值或设为零
如果偏移量的位置在Reference参数的左侧，则该值为负值。 如果在右边， Cols的论点是肯定的。 在这个例子中，总计的数据和公式在同一列，所以这个参数的值是零。
使用SUM OFFSET公式来总计销售数据
此示例使用SUM OFFSET公式来返回工作表B列中列出的日销售数字的总和。
最初，公式被输入到单元格B6中，并将销售数据总计四天。
下一步是将SUM OFFSET公式向下移动以腾出第五天的销售总额。
这是通过插入一个新的第 6 行 ，将公式向下移动到第7行来完成的。
作为移动的结果，Excel会自动将Reference参数更新到单元格B7 ，并将单元格B6添加到由公式求和的范围中。
输入SUM OFFSET公式
- 点击单元格B6，这是公式结果最初显示的位置。
- 点击功能区菜单的公式选项卡。
- 从功能区中选择Math＆Trig打开功能下拉列表。
- 点击列表中的SUM调出函数的对话框 。
- 在对话框中，单击Number1行。
- 单击单元格B2将该单元格引用输入到对话框中。 该位置是公式的静态终点;
- 在对话框中，单击Number2行。
- 输入以下OFFSET函数： OFFSET（B6，-1,0）以形成公式的动态终点。
- 点击OK完成该功能并关闭对话框。
总值5679.15美元 出现在单元格B7中。
当您单击单元格B3时，完整函数= SUM（B2：OFFSET（B6，-1,0））出现在工作表上方的公式栏中 。
添加第二天的销售数据
要添加第二天的销售数据：
- 右键单击行6的行标题以打开上下文菜单。
- 在菜单中，单击插入将新行插入到工作表中。
- 因此，SUM OFFSET公式向下移动到单元格B7，现在第6行是空的。
- 点击单元格A6 。
- 输入数字5表示第五天的销售总额将被输入。
- 点击单元格B6。
- 输入数字$ 1458.25并按下键盘上的Enter键。
B7单元更新为7137.40美元。
当您单击单元格B7时，更新的公式= SUM（B2：OFFSET（B7，-1,0））出现在公式栏中。
注意 ：OFFSET函数有两个可选参数： 高度和宽度，在本例中省略。
这些参数可以用来告诉OFFSET函数输出的形状，因为它有很多行高和很多列宽。
通过省略这些参数，默认情况下，该函数使用Reference参数的高度和宽度，而在此示例中，该参数是一行高一列宽。