使用快捷键在Excel中创建图表

如果您匆忙需要图表 ,或者您只想检查数据中的某些趋势,则可以使用一次按键在Excel中创建图表。

Excel的鲜为人知的图表功能之一是该程序具有可使用键盘快捷键激活的默认图表类型

此默认图表允许用户快速将常用图表添加到当前工作表或将图表添加到当前工作簿中的单独工作表中。

执行此操作的两个步骤是:

  1. 选择要在图表中使用的数据
  2. 按下键盘上的F11

使用所有当前默认设置的图表被创建并添加到当前工作簿中的单独工作表中。

如果出厂默认设置未更改,则按F11创建的图表为柱形图

01之04

使用Alt + F1将默认图表添加到当前工作表

©Ted French

除了将默认图表的副本添加到单独的工作表中之外,还可以通过使用不同的键盘快捷键将相同的图表添加到当前工作表 - 图表数据所在的工作表中。

  1. 选择要在图表中使用的数据;
  2. 按住键盘上的Alt键;
  3. 按下并释放键盘上的F1键;
  4. 默认图表被添加到当前工作表中。

04年02月

更改Excel默认图表类型

如果按F11或Alt + F1生成的图表不符合您的喜好,则需要更改默认图表类型。

必须从Excel中的自定义模板文件夹中选择一个新的默认图表类型,该文件夹仅包含您创建的模板。

在Excel中更改默认图表类型的最简单方法是:

  1. 右键单击现有图表以打开右键单击上下文菜单;
  2. 从上下文菜单中选择更改图表类型以打开更改图表类型 对话框 ;
  3. 点击对话框左侧窗格中的模板 ;
  4. 右键单击右侧“ 我的模板”窗格中的图表示例;
  5. 在上下文菜单中选择“设置为默认图表”。

03之04

创建和保存图表模板

如果您尚未创建可用作默认图表类型的模板,则最简单的方法是:

  1. 修改现有图表以包含新模板的所有格式选项 - 例如背景颜色,X和Y比例设置以及字体类型;
  2. 右键点击图表;
  3. 如上图所示,从上下文菜单中选择“另存为模板...”,打开“ 保存图表模板”对话框;
  4. 命名模板;
  5. 点击保存按钮保存模板并关闭对话框。

注意:该文件被保存为.crtx文件到以下位置:

C:\ Documents and Settings \用户名\ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Templates \ Charts

04年4月

删除图表模板

在Excel中删除自定义图表模板的最简单方法是:

  1. 右键单击现有图表以打开右键单击上下文菜单;
  2. 从上下文菜单中选择“更改图表类型”以打开“ 更改图表类型”对话框;
  3. 点击对话框左侧窗格中的模板 ;
  4. 点击对话框左下角的管理模板按钮打开图表模板文件夹;
  5. 右键单击要删除的模板并在上下文菜单中选择删除 - 删除文件对话框将打开,要求您确认删除文件;
  6. 单击对话框中的是以删除模板并关闭对话框。