分步说明
不幸的是,Outlook在分类名称方面并不灵活 - 例如,至少在您编写邮件时单击“ 收件人:”按钮时出现的“ 选择姓名”对话框中不会出现这种情况。
Outlook不太灵活,但你有一些选择:两个选项。 您可以按字母顺序排序,按名称排序,然后按姓氏或按“文件为”格式进行排序,排序顺序是姓氏后跟名字。
更改"选择姓名的排序顺序" Outlook 2016,2013和2010中的对话框
- 点击文件标签。
- 单击帐户设置,然后单击帐户设置。
- 在通讯簿选项卡的名称列表中,单击Outlook通讯簿,然后单击更改。
- 在“ Outlook通讯簿”下 ,单击要更改联系人显示格式的通讯簿。 例如,单击联系人:邮箱 - 邮箱名称。
- 在显示名称下,单击文件为(Smith,John)。
- 在Microsoft Outlook通讯簿和帐户设置对话框中单击关闭。
- 退出并重新启动Outlook。
更改"选择姓名的排序顺序" Outlook 2007和2003中的对话框
要更改Outlook的“ 选择姓名”对话框中的联系人排序方式:
- 在Outlook 2007中:
- 选择工具| 帐户设置...从菜单。
- 转到地址簿选项卡。
- 在Outlook 2003中:
- 选择工具| 电子邮件帐户...从Outlook中的菜单。
- 确保选中查看或更改现有目录或地址簿 。
- 点击下一步> 。
- 突出显示所需的地址簿。
- 点击更改...。
- 在“ 显示名称”下选择所需的排序顺序( 第一个上一个或文件为 )。
- 点击关闭 。
- 点击完成