当您检查新邮件时,Outlook是否将所有邮件一起存储在收件箱中? Outlook旨在做到这一点,但您无需找到这个通用的Inbox吸引人的或有用的。
使用Outlook自己的规则引擎,您可以根据收到的邮件将收到的邮件传递到不同的文件夹 。 设置这个更全面的替代方法来按帐户排序收件箱并不困难。 您可能需要小心与其他现有过滤器的交互。
在Outlook中按帐户接收邮件
在帐户到达时使Outlook按邮件过滤邮件到文件夹:
- 从Outlook的菜单中选择工具>规则 和 警报...。
- 确保选择了电子邮件规则选项卡。
- 点击新建规则...
- 在空白规则下查找或选择开始 。
- 确保消息到达时突出显示。
- 点击下一步> 。
- 在步骤1:选择条件下检查指定的帐户 。
- Outlook只会自动检查本机 。 这没关系,离开它。
- 点击第2步中 指定的带下划线:编辑规则说明 : 。
- 选择所需的帐户。
- 您将为每个想要过滤到不同于默认收件箱的文件夹的帐户设置一个规则。
- 点击确定 。
- 现在点击下一步> 。
- 选中将其移动到 步骤1:选择操作下的指定文件夹 。
- 单击步骤2:再次编辑规则说明中 指定的带下划线。
- 突出显示所需文件夹。
- 使用新建...按钮,您可以为此过滤器操作(例如,股票收件箱文件夹的子文件夹)创建一个文件夹。 确保文件夹设置为包含邮件和邮寄项目 。
- 点击确定 。
- 点击下一步> 。
- 再次单击下一步> 。
- 或者,在第1步中更改过滤器的名称:为此规则指定一个名称 。
- 点击完成 。
- 为要移动的每个帐户重复创建过滤器。
- 如果您将每个帐户过滤器放在所有其他规则之上,则Outlook将移动这些消息,但仍然执行适用于单个电子邮件的其他操作。
- 最后,点击确定 。