如何在PowerPoint演示文稿中应用安全性

当您的演示文稿包含敏感或机密信息时,PowerPoint中的安全性是一个关注点。 以下是确保演示文稿的一些方法,以避免篡改信息或窃取您的想法。 但是,PowerPoint中的安全性远远不够完美。

01之06

加密您的PowerPoint演示文稿

图片©Wendy Russell

在PowerPoint中使用加密功能是防止他人访问您的演示文稿的一种方法。 密码由您在演示文稿创建过程中分配。 查看者必须输入此密码才能查看您的工作。 如果使用其他软件打开加密演示文稿,希望查看/窃取内容,则观看者会看到类似于左侧图像的内容。

02 06

PowerPoint 2007中的密码保护

©肯奥尔维达斯/盖蒂图片社

上面列出的PowerPoint中的加密功能仅添加密码以打开演示文稿。 密码功能允许您为演示文稿添加两个密码 -
•打开密码
•修改密码

通过应用密码进行修改 ,观众可以查看您的演示文稿,但除非他们也知道您设置的其他密码进行修改,否则他们无法进行任何更改。

03年06月

在PowerPoint中标记为最终功能

图片©Wendy Russell

一旦演示完成并准备好黄金时间,您可以将该标记用作最终功能,以确保不会无意中进行进一步的编辑。

04年6月

通过保存为图形图像来保护PowerPoint幻灯片

图片©Wendy Russell

将完成的幻灯片保存为图形图像将确保信息保持完整。 此方法需要更多工作,因为您必须首先创建幻灯片,将它们保存为图片,然后将它们重新插入到新幻灯片中。

如果内容保持不变,这种方法是可以使用的,例如向董事会成员提供保密的财务数据。

05年06月

将PowerPoint保存为PDF文件

屏幕截图©Wendy Russell

您可以通过保存来保护您的PowerPoint 2007演示文稿免受任何编辑,或使用正确的术语 - 以PDF格式发布它。 这将保留您应用的所有格式,无论观看计算机是否安装了这些特定的字体,样式或主题。 当您需要提交作品进行审阅时,这是一个很好的选择,但读者无法做出任何更改。

06年06月

PowerPoint中的安全缺陷

图像 - 微软的剪贴画

在PowerPoint中使用“安全”这个词(在我看来)被高估了。 即使您通过添加密码对演示文稿进行了加密,或者将幻灯片保存为图片,但您的数据仍可能受到窥探或盗窃。