如何备份或复制您的Outlook信息

邮件，联系人和其他数据

创建Outlook数据的备份副本（或将其移动到其他计算机）可以像复制单个文件一样简单。

你在Outlook中的生活

您的所有电子邮件，联系人，日历以及您生活中的几乎所有其他细节都在Outlook中 。 为了确保在硬盘崩溃或其他灾难时不会丢失所有这些，可以创建个人文件夹（.pst）文件的备份副本 - 这是Outlook存储所有重要数据的位置。

备份或复制您的Outlook邮件，联系人和其他数据

要创建包含大部分Outlook数据（包括电子邮件，日历和联系信息）的PST文件的副本，请执行以下操作：

1. 在Outlook中单击文件 。
2. 打开信息类别。
3. 点击账户信息下的账户 设置 ▾ 。
4. 从出现的菜单中选择帐户设置 ...。
5. 打开数据文件选项卡。
6. 对于您要存档的每个PST文件：
   1. 突出显示“数据文件”列表中的数据文件 。
      1. 请注意，OST文件（其位置列中的名称以.ost结尾）的文件在本地为Exchange和可能的IMAP电子邮件帐户保留某些电子邮件。 您可以复制这些OST文件，但从它们恢复数据不仅仅是打开或导入文件的问题; 您可以使用第三方工具从OST文件中提取数据（例如OST到PST转换器。
   2. 点击打开文件位置 ...。
   3. 右键单击突出显示的文件。
   4. 从显示的上下文菜单中选择复制 。
      1. 您也可以单击Windows资源管理器的Home功能区上的复制或按Ctrl-C 。
   5. 转到您想要备份或复制PST文件的文件夹。
   6. 从Windows资源管理器的Home功能区中选择粘贴 。
      1. 您也可以按Ctrl-V 。
   7. 关闭Windows资源管理器窗口。
7. 在帐户设置 Outlook对话框中单击关闭 。

什么Outlook数据和首选项不在PST文件中？

Outlook将最重要的数据存储在PST文件中，但某些设置存储在单独的文件中，您可能也想要备份或复制。

具体而言，这些文件及其默认位置包括：

电子邮件签名

• 您在Outlook中创建的电子邮件签名 。
• .rtf，.txt和.htm文件（每种格式一个文件）的命名与以下默认位置中的签名类似：
  • \用户\ [用户] \ AppData \漫游\微软\签名（Windows Vista和更高版本）
  • \ Documents and Settings \ [user] \ Application Data \ Microsoft \ Signatures（Windows XP）

发送/接收配置文件

• Outlook中发送和接收时间表的设置。
• .srs文件（例如Outlook.srs ）
  • \ Users \ [用户] \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Outlook（Windows Vista及更高版本）
  • \ Documents and Settings \ [用户] \ Application Data \ Microsoft \ Outlook（Windows XP）

电子邮件信纸

• 电子邮件信箱 （包括例如背景图片和字体设置）。
• .htm文件（例如Garden.htm ）
  • \ Program Files \ Common Files \ Microsoft Shared \ Stationery（Windows Vista和更高版本）
  • \ Program Files（x86）\ Common Files \ Microsoft Shared \ Stationery（Windows Vista和更高版本，使用32位Outlook）
  • \ Program Files \ Common Files \ Microsoft Shared \ Stationery（Windows XP）

消息（和其他）模板

• 您将电子邮件保存为模板以供重复使用。
• .oft文件（例如Template.oft ）
  • \ Users \ [用户] \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Templates（Windows Vista及更高版本）
  • \ Documents and Settings \ [user] \ Application Data \ Microsoft \ Templates（Windows XP）

拼写检查词典

• 包含单词的词典不希望Outlook拼写检查程序标记为拼写错误。
• .dic文件（例如Custom.dic ）
  • \ Users \ [用户] \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ UProof（Windows Vista及更高版本）
  • \ Documents and Settings \ [用户] \ Application Data \ Microsoft \ UProof（Windows XP）

Outlook打印样式

• 用于在Outlook中创建的电子邮件的打印机设置（例如，包括页面大小和页眉或页脚文本）。
• 的Outlprnt
  • \ Users \ [用户] \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Outlook（Windows Vista及更高版本）
  • \ Documents and Settings \ [用户] \ Application Data \ Microsoft \ Outlook（Windows XP）

导航窗格设置

• Outlook导航窗格的选项（如收藏夹）。
• .xml文件的名称类似于Outlook配置文件（例如Personal.xml ）
  • \ Users \ [用户] \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Outlook（Windows Vista及更高版本）
  • \ Documents and Settings \ [用户] \ Application Data \ Microsoft \ Outlook（Windows XP）

Outlook 2010之前版本的Outlook包括多个设置文件（其信息包含在以Outlook 2010开头的PST或OST文件中）：

自动完成列表（在Outlook 2010之前）

• 针对2010年之前的Outlook版本中的电子邮件收件人建议的地址。
• .n2k文件（例如Personal.n2k ）
  • \ Users \ [用户] \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Outlook（Windows Vista及更高版本）
  • \ Documents and Settings \ [用户] \ Application Data \ Microsoft \ Outlook（Windows XP）

电子邮件过滤规则（在Outlook 2010之前）

• 在2010年之前的Outlook版本中筛选邮件的规则。
• .rwz文件
  • \ Users \ [用户] \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Outlook（Windows Vista及更高版本）
  • \ Documents and Settings \ [用户] \ Application Data \ Microsoft \ Outlook（Windows XP）

个人通讯簿（在Outlook 2007之前）

• 与Outlook版本97,98,2000和2002一起使用的地址簿 。
• .pab文件
  • \用户\ [用户] \ AppData \ Local \ Microsoft \ Outlook（Windows Vista和更高版本）
  • \ Documents and Settings \ [用户] \ Local Settings \ Application Data \ Microsoft \ Outlook（Windows XP）

备份或复制您的Outlook 2000-2007邮件，联系人和其他数据

要在Outlook中创建邮件，联系人，日历和其他数据的副本以备份或复制：

• 在Windows资源管理器中转到您的Outlook文件夹 。
• 突出显示以.pst结尾的所有文件。
  • 确保你的选择包括outlook.pst和archive.pst 。
  • 如果您将Windows资源管理器配置为不显示已知格式的文件扩展名，请查找Microsoft Office Outlook个人文件夹文件。
• 从菜单中选择编辑>复制以复制选定的文件。
• 在Windows资源管理器中打开要将备份副本放入的文件夹。
  • 理想情况下，这将在另一台计算机上，远离家中存储的可移动磁盘上，互联网上某处或至少另一个硬盘上。
• 从菜单中选择编辑>粘贴将.pst文件粘贴到备份位置。

从Outlook备份还原

您的Outlook数据备份副本现在已准备就绪， 可随时在需要时进行恢复 。

（于2018年4月更新，使用Outlook 2000和2007以及Outlook 2016进行测试）