为“重要”电子邮件制定MS Outlook规则
在Microsoft Outlook中更改邮件的优先级是让人们向他们展示他们的邮件非常重要并且应该尽快查看的简单方法。 这是一个很好的功能，应该谨慎使用，但情况并非总是如此。
有些联系人可能会使用高优先级标志，而不是他们应该使用的标志。 阻止这种情况的一种方法是在MS Outlook中制定一个规则，如果它们以“高”的重要性发送它们，它会自动降低其电子邮件的重要性。
这不会删除电子邮件或进行任何其他更改，除非像常规邮件那样将重要性从“高”降低到“正常”。
如何自动降低电子邮件的重要性＆＃34; 状态
- 打开文件>规则和警报菜单。 某些版本的Outlook在“ 工具”菜单中具有此功能。
- 点击或点击电子邮件规则标签上的新建规则...按钮。
- 在“ 规则向导”屏幕底部的“ 从空白规则开始”部分中，选择对接收到的消息应用规则 。
- 点击/点击下一步> 。
- 在人员或公共组旁边的框中勾选并标记为重要 。
- 从该窗口的底部，在步骤2部分下，选择人员或公共组 ，然后选择应用此规则的联系人。 使用From - >按钮将这些联系人插入到Rule Address窗口底部的文本框中。
- 您可以从通讯录中选择联系人并手动输入电子邮件地址 。 如果您手动键入它们，请用分号（;）分隔它们。
- 选择确定将这些地址保存为规则将要应用的地址。
- 返回规则向导屏幕，同样在步骤2中 ，单击或点击重要性 ，然后从下拉菜单中选择高 。 这是规则将要监视的电子邮件的类型。
- 点击/点击确定保存并退出重要性窗口。
- 点击Next>按钮移动到下一个屏幕。
- 把一个支票放在旁边标记为重要 。
- 在步骤2一节中再次选择重要性 。
- 确保从菜单中选择正常 ，并选择确定保存。 这将在步骤6中将所有来自联系人的“高”重要性电子邮件恢复为“正常”。
- 点击或点击此窗口中的下一步> ，然后再次点击下一个窗口。
- 将新规则命名为令人难忘的命令，如重置重要性 。
- 点击/点击完成按钮保存规则并退出规则向导屏幕。
- 选择确定按钮退出规则和警报窗口并返回到Outlook。