使用Spotlight关键字搜索更快地查找文件

可搜索关键字可以包含您添加到文件的注释

跟踪Mac上的所有文档可能是一项艰巨的任务; 记住文件名或文件内容更加困难。 如果你还没有访问它最近的文档,你可能不记得你存储了哪些有价值的数据。

幸运的是,苹果公司提供了Spotlight,这是一款非常快速的Mac搜索系统 。 Spotlight可以搜索文件名称以及文件内容。

它还可以搜索与文件关联的关键字或元数据。 你如何为文件创建关键字? 我很高兴你问。

关键字和元数据

Mac上的许多文件已经包含相当多的元数据。 例如,您从相机下载的照片可能包含大量有关图像的元数据,包括曝光,使用的镜头,是否使用了闪光灯,图像大小和色彩空间。

如果您想快速查看照片的元数据,请尝试以下操作。

这对于从您的相机下载的照片或来自朋友相机的照片来说效果最佳。 除了图像大小和色彩空间之外,在网络上找到的图片可能不包含元数据的方式。

  1. 打开Finder窗口 ,然后导航到您最喜爱的照片之一。
  2. 右键单击图像文件,然后从弹出菜单中选择“获取信息”。
  3. 在打开的“获取信息”窗口中,展开“更多信息”部分。
  4. 将显示EXIF(可交换图像文件格式)信息(元数据)。

我们努力向您展示可能包含在某些文件类型中的元数据的原因是向您展示Spotlight能够搜索的文件信息。

例如,如果您希望查找使用F stop为5.6的所有照片,则可以使用fstop的Spotlight搜索:5.6。

稍后我们会深入探讨Spotlight元数据,但首先会介绍一些关键字。

包含在文件中的元数据不是您可以使用的唯一搜索关键字。 实际上,您可以为Mac上拥有读/写权限的任何文件创建自己的关键字。 实质上,这意味着您可以将自定义关键字分配给所有用户文件。

将关键字添加到文件

正如我们上面演示的那样,某些文件类型已经具有与它们关联的关键字,并具有图像的EXIF数据。

但是,您每天使用的大多数文档文件可能没有任何Spotlight可以使用的可搜索关键字。 但它不一定要保持这种方式; 您可以自己添加关键字以帮助您稍后查找文件,当您很久以后就忘记了常用搜索关键字(如文件标题或日期)。 一个可以添加到文件中的关键字的好例子就是项目名称,因此您可以快速找到正在处理的项目所需的所有文件。

要将关键字添加到文件中,请遵循这个简单的过程。

  1. 使用Finder找到要添加关键字的文件。
  2. 右键单击该文件,然后从弹出菜单中选择“获取信息”。
  3. 在打开的“获取信息”窗口中,标有注释的部分。 在OS X Mountain Lion及更早版本中,“评论”部分位于“获取信息”窗口的顶部附近,并标记为Spotlight注释。 在OS X Mavericks及更高版本中,评论部分位于“获取信息”窗口的中间,可能需要通过单击评论旁边的显示三角形来展开。
  1. 在评论或Spotlight评论部分,添加您的关键字,使用逗号分隔它们。
  2. 关闭“获取信息”窗口。

使用Spotlight搜索评论

您在“评论”部分输入的名称不能由Spotlight直接搜索; 相反,您需要在关键字“评论”前加上他们。 例如:

评论:项目黑暗的城堡

这将导致Spotlight搜索任何有名称为'project dark castle'的评论文件。 请注意,单词'comment'后面跟着一个冒号,并且冒号和要搜索的关键字之间没有空格。

发布时间:2010年7月9日

更新日期:11/20/2015