如何在Excel数据库或列表中查找最大值

01之04

Excel SUBTOTAL功能概述

使用Excel 2007的小计功能查找最大值

Excel的小计功能通过将SUBTOTAL 函数插入数据库或相关数据列表来工作。 使用小计功能可快速轻松地从大型数据表中查找和提取特定信息。

尽管它被称为“小计功能”，但不限于查找所选数据行的总和或总数。 除总数外，还可以查找数据库各个分部的最大值。

本分步教程包含了一个如何找到每个销售区域的最高销售总额的示例。

本教程中的步骤是：

1. 输入教程数据
2. 对数据样本进行排序
3. 发现最大的价值

04年02月

输入小计教程数据

注意：有关这些说明的帮助，请参阅上面的图像。

在Excel中使用小计功能的第一步是将数据输入到工作表中 。

这样做时，请记住以下几点：

• 正确输入数据非常重要。 由错误的数据输入导致的错误是与数据管理相关的许多问题的根源。
  
• 输入数据时不留空白行或列。 这包括在列标题和第一行数据之间不留空行。

对于本教程

如上图所示，将数据输入单元格A1至D12。 对于那些不喜欢打字的人来说，这个链接上提供了将数据复制到Excel中的数据说明。

03之04

排序数据

注意：有关这些说明的帮助，请参阅上面的图像。 点击图片放大。

在应用小计之前，必须按照要从中提取信息的数据列对数据进行分组。

这个分组是使用Excel的分类功能完成的 。

在本教程中，我们希望查找每个销售区域的最高订单数量，因此数据必须按区域列标题排序。

按销售地区对数据进行排序

1. 拖动选择单元格A2到D12以突出显示它们。 一定不要在选择中的第一行中包含标题。
   
2. 点击功能区的数据选项卡。
   
3. 点击位于数据功能区中心的排序按钮打开排序对话框 。
   
4. 从对话框的列标题下的下拉列表中选择按地区排序 。
   
5. 确保我的数据的标题在对话框的右上角被选中。
   
6. 点击确定。
   
7. 单元格A3到D12中的数据现在应按第二列区域的字母顺序排序。 来自东部地区的三位销售代表的数据应首先列出，其次是北部，然后是南部，最后是西部地区。

04年4月

用小计找到最大的价值

注意：有关这些说明的帮助，请参阅上面的图像。

在这一步中，我们将使用小计功能来查找每个地区的最高销售额。 要找到最高或最大值，小计功能使用MAX功能。

对于本教程：

1. 拖动选择单元格A2到D12中的数据以突出显示它们。
   
2. 点击功能区的数据选项卡。
   
3. 点击小计按钮打开小计对话框。
   
4. 对于对话框中的第一个选项在每次更改时：从下拉列表中选择区域 。
   
5. 对于对话框中的第二个选项使用功能：从下拉列表中选择MAX 。
   
6. 对于对话框中的第三个选项将小计添加到：仅从窗口中显示的选项列表中选中“ 总销售额 ”。
   
7. 对于对话框底部的三个复选框，请选中：
   
   替换当前的小计
   总结下面的数据
   
8. 点击确定。
   
9. 数据表现在应包含每个地区（第6,9,12和16行）的最高销售总额以及第17行中的Grand Max （所有地区的最高销售总额）。它应该与本教程的顶部。