Excel有几个计数函数可用于计算选定范围内包含特定类型数据的单元数。
COUNTA函数的作用是计算一个范围内非空的单元格数量 - 也就是说它们包含某些类型的数据,如文本,数字,错误值,日期,公式或布尔值 。
该函数忽略空白或空单元格。 如果稍后将数据添加到空单元格 ,函数会自动更新总数以包含添加。
07年1月
使用COUNTA计算包含文本或其他类型数据的单元格
COUNTA函数的语法和参数
函数的语法引用函数的布局,并包含函数的名称,括号,逗号分隔符和参数 。
COUNTA函数的语法是:
= COUNTA(值1,值2,...值255)
值1 - (需要的)有或没有要包括在计数中的数据的单元。
值2:值255 - (可选)要包括在计数中的其他单元格。 允许的最大条目数是255。
值参数可以包含:
07年2月
示例:使用COUNTA计数数据单元格
如上图所示,单元格对七个单元格的引用包含在COUNTA函数的Value参数中。
六种不同类型的数据和一个空白单元格构成了范围,以显示将与COUNTA一起使用的数据类型。
几个单元格包含用于生成不同数据类型的公式,例如:
- 单元格A5 - 使用公式生成错误值#DIV / 0!
- 单元格A7 - 使用比较公式生成布尔值TRUE 。
03年7月
输入COUNTA功能
输入函数及其参数的选项包括:
- 输入完整的函数:= COUNTA(A1:A7)到工作表单元格中
- 使用COUNTA函数对话框选择函数及其参数
虽然可以手动输入完整的函数,但许多人发现使用对话框输入函数的参数更容易。
下面的步骤包括使用对话框输入功能。
04年7月
打开对话框
要打开COUNTA功能对话框,
- 点击单元格A8使其成为活动单元格 - 这就是COUNTA函数所在的位置
- 点击功能区的“ 公式”选项卡
- 点击More Functions> Statistical打开函数下拉列表
- 点击列表中的COUNTA打开功能对话框
07年05月
输入函数的参数
- 在对话框中,单击Value1行
- 突出显示单元格A1到A7以将此范围的单元格引用作为函数的参数
- 点击OK完成该功能并关闭对话框
- 答案6应出现在单元格A8中,因为该范围内的七个单元格中只有六个包含数据
- 当您单击单元格A8时,完成的公式= COUNTA(A1:A7)出现在工作表上方的公式栏中
06年7月
修改示例的结果
- 点击单元格A4
- 键入一个逗号( , )
- 按下键盘上的Enter键
- 单元格A8中的答案应该更改为7,因为单元格A4不再为空
- 删除单元格A4的内容,单元格A8中的答案应该更改回6
07年7月
使用对话框方法的原因
- 该对话框负责处理函数的语法 - 使得更容易一次输入一个函数的参数,而无需输入括号或作为参数之间的分隔符的逗号。
- 单元格引用,例如A2,A3和A4可以使用指针输入到公式中,这包括用鼠标单击选中的单元格,而不是键入它们。不仅指向更容易,还有助于减少由公式单元格引用不正确