在Excel中用COUNTA计数所有类型的数据

Excel有几个计数函数可用于计算选定范围内包含特定类型数据的单元数。

COUNTA函数的作用是计算一个范围内非空的单元格数量 - 也就是说它们包含某些类型的数据,如文本,数字,错误值,日期,公式或布尔值

该函数忽略空白或空单元格。 如果稍后将数据添加到空单元格 ,函数会自动更新总数以包含添加。

07年1月

使用COUNTA计算包含文本或其他类型数据的单元格

在Excel中用COUNTA计数所有类型的数据。 ©Ted French

COUNTA函数的语法和参数

函数的语法引用函数的布局,并包含函数的名称,括号,逗号分隔符和参数

COUNTA函数的语法是:

= COUNTA(值1,值2,...值255)

值1 - (需要的)有或没有要包括在计数中的数据的单元。

值2:值255 - (可选)要包括在计数中的其他单元格。 允许的最大条目数是255。

参数可以包含:

07年2月

示例:使用COUNTA计数数据单元格

如上图所示,单元格对七个单元格的引用包含在COUNTA函数的Value参数中。

六种不同类型的数据和一个空白单元格构成了范围,以显示将与COUNTA一起使用的数据类型。

几个单元格包含用于生成不同数据类型的公式,例如:

03年7月

输入COUNTA功能

输入函数及其参数的选项包括:

  1. 输入完整的函数:= COUNTA(A1:A7)到工作表单元格中
  2. 使用COUNTA函数对话框选择函数及其参数

虽然可以手动输入完整的函数,但许多人发现使用对话框输入函数的参数更容易。

下面的步骤包括使用对话框输入功能。

04年7月

打开对话框

要打开COUNTA功能对话框,

  1. 点击单元格A8使其成为活动单元格 - 这就是COUNTA函数所在的位置
  2. 点击功能区的“ 公式”选项卡
  3. 点击More Functions> Statistical打开函数下拉列表
  4. 点击列表中的COUNTA打开功能对话框

07年05月

输入函数的参数

  1. 在对话框中,单击Value1
  2. 突出显示单元格A1到A7以将此范围的单元格引用作为函数的参数
  3. 点击OK完成该功能并关闭对话框
  4. 答案6应出现在单元格A8中,因为该范围内的七个单元格中只有六个包含数据
  5. 当您单击单元格A8时,完成的公式= COUNTA(A1:A7)出现在工作表上方的公式栏中

06年7月

修改示例的结果

  1. 点击单元格A4
  2. 键入一个逗号(
  3. 按下键盘上的Enter键
  4. 单元格A8中的答案应该更改为7,因为单元格A4不再为空
  5. 删除单元格A4的内容,单元格A8中的答案应该更改回6

07年7月

使用对话框方法的原因

  1. 该对话框负责处理函数的语法 - 使得更容易一次输入一个函数的参数,而无需输入括号或作为参数之间的分隔符的逗号。
  2. 单元格引用,例如A2,A3和A4可以使用指针输入到公式中,这包括用鼠标单击选中的单元格,而不是键入它们。不仅指向更容易,还有助于减少由公式单元格引用不正确