如何与Google云端硬盘共享和协作

您已经使用Google云端硬盘上传或创建了文字处理文件或电子表格。 怎么办? 您可以通过以下方式与其他人共享该文档并开始合作。

难度:容易

所需时间:各不相同

这里的如何

如果您不想使用电子邮件地址,也可以点击“获取共享链接”选项进行分享。 如果您想将文档的查看访问权限分享给一大群人,这是一个不错的选择。

  1. 在drive.google.com上转到Google云端硬盘并使用您的Google帐户登录。
  2. 在列表中找到您的文档。 您可以浏览我的云端硬盘文件夹或按最近的文档进行搜索。 您还可以使用顶部的搜索栏搜索所有文档。 毕竟,这是Google。
  3. 点击列表上的文件名打开文件。
  4. 点击窗口右上角的共享选项卡。
  5. 关于如何共享此文件,您有几个选择。 使用下拉菜单选择您想要允许的访问量。 您可以邀请他们编辑文档,评论文档或仅查看文档。
  6. 输入您的协作者,评论者或查看者的电子邮件地址,他们将收到一封电子邮件,通知他们现在可以访问。 根据需要输入尽可能多的电子邮件地址。 用逗号分隔每个地址。
  7. 您也可以点击小的“高级”链接,以查看更多选项。 这是另一种获取可共享链接的方式。 您也可以在一个步骤中发布或社交发布。 作为文档所有者,您还有两个更高级的选项:防止编辑人员更改访问权限并添加新人员并禁用选项以供评论者和查看者下载,打印和复制。
  1. 只要你输入一个电子邮件地址,你会看到一个框,允许你输入一个你可以发送确认电子邮件的笔记。
  2. 点击发送按钮。
  3. 一旦您邀请的人收到他们的电子邮件邀请并点击链接,他们就可以访问您的文件。

提示:

  1. 您可能希望尽可能使用Gmail地址,因为某些垃圾邮件过滤器可能会阻止邀请邮件,而且他们的Gmail通常都是Google帐户ID。
  2. 如果有疑问,请在共享之前保存文档的副本,只是为了获取参考副本,或者您需要反转一些更改。
  3. 请记住,除非另有说明,共享访问权限的用户有权邀请他人查看或编辑文档。

你需要什么: