了解更多关于这个流行的生产力系统
GTD或“完成任务”是一种个人生产力系统，可帮助您组织和管理您的承诺和责任。 它由生产力大师大卫艾伦开发，并在他的书“ 让事情完成 ”中得到推广。 使用这样一个系统的目标是实现并保持对你生活中的所有事情（工作和个人）的冷静，专注的控制 - 对于现场员工和定期管理或指导自己的时间和任务的人员都很有用（远程工作者，移动专业人员和企业家）。
GTD基础知识
如果您对个人生产力或工作流程系统感兴趣，您应该阅读David Allen的“完成任务” ，“无压力生产力的艺术”。 无论他的所有建议是否与你一致，本书为管理你的时间和责任提供了很多有用的建议。
有关GTD系统的快速概述，以下是该生产力模型的一些基本原则：
- 捕获你需要做的，正在考虑的，可能需要关注的东西 - 即“物品” - 在可信任的地方 （物理和/或数字收件箱）。 这个第一个练习只是将所有在你脑中或家中各处漂浮的信息转储到收件箱中，而不必先分析或组织它。 这样做有助于清理你的思想，并为你提供一个可靠的地方，以便在某些时候找到需要的信息。 对于很多人来说，仅仅这一步就可以解放
- 定期（例如，每周）通过收件箱将信息和任务分为三个主要部分：
- 日历 ：时间敏感的动作和必须在特定时间处理的事物。 我为此使用Google日历，因为它允许我在旅途中看到约会和获取提醒; 它也与Outlook同步。
- 动作列表 ：进行下一步完成项目或履行承诺（例如“呼叫”或“Google搜索”）所需的物理，可见动作列表。 如果您的任何承诺需要多个步骤，请将其添加到“项目”列表中 。 我使用在线待办事项列表Toodledo，因为它有一个免费的Android应用程序，但其他人也喜欢Remember the Milk。 或者您可以使用纸质清单或索引卡片。 请记住，目标是找到最适合您的方式。
- 议程 ：这些列表捕获涉及其他人的项目或可能需要在会议中讨论的项目。 其他特殊列表捕获“等待”和“可能/某天”项目。
- 每周或每天，请参阅您的日历和下一步操作列表，以便您的承诺完成。
- Tickler文件 ：David Allen推荐的一个有用工具是一组43个文件夹（每月12份，每日31份），用于跟踪需要采取行动的时间敏感项目。 您每天都会查看记录器文件（我使用31天的账单支付组织者作为我的记录器文件，因为我通常没有要记录过去一个月内无法放入Google日历的项目。您可以看到木制纸币组织者在我的家庭办公室照片中的外部显示器旁边）。
- 始终如一地更新和检查您的承诺 （在收件箱和列表中），以便您对管理和花费时间的方式感到自信。
我最喜欢GTD系统的一点是它具有适应性和灵活性，同时提供了一些强大的组织原则。 使用起来非常简单，有助于巩固我为各种工作/个人承诺而必须完成的任务。 而GTD非常好奇，因为你可以在分类项目，开发黑客和定制个人生产力工具等方面真正做到全盘。 但是，最终最重要的是如果您获得安心和生产力。
有关GTD的更多信息，请参阅：
- 官方获取物品完成网站
- 43个文件夹 - 一个关于时间，关注和创造性工作的网站
- Lifehacker上的GTD内容，GTD的冠军