如何打开/关闭Excel的自动完成功能

如何在Excel中控制自动完成

Microsoft Excel中的“自动完成”选项将在您键入时自动填写数据 ,但在任何情况下并不总是有用。

幸运的是,您可以随时禁用或启用自动完成功能。

何时以及不应该使用自动完成功能

将数据输入到包含大量重复项的工作表时 ,此功能非常棒。 启用自动完成功能后,当您开始输入时,它会自动填充周围环境中的其他信息,以加快数据输入的速度。 信息可以根据之前输入的信息自动向您推荐。

当您将相同的名称,地址或其他信息输入到多个单元格时,此类配置非常棒。 如果没有自动完成,您必须重新输入要复制的数据,或者复制并粘贴,这在某些情况下可能需要很长时间。

例如,如果您在第一个单元格中键入“Mary Washington”,然后在“George”和“Harry”之类的其他语言中键入“Mary Washington”,则只需键入“M”即可再次键入“Mary Washington”然后按Enter键,Excel将自动输入全名。

这可以在任何系列的任何单元格中进行任意数量的文本输入,这意味着您可以在底部输入“H”以使Excel显示“Harry”,然后再次输入“M”,如果您需要名称自动完成。 您无需复制或粘贴任何数据。

但是,自动完成并不总是你的朋友。 如果您不需要复制任何内容,则每次您开始输入与之前的数据共享相同的第一个字母的东西时,它仍会自动建议它,这通常比帮助更麻烦。

在Excel中启用/禁用自动完成功能

根据您使用的版本,在Microsoft Excel中启用或禁用自动完成的步骤有点不同:

Excel 2016,2013和2010

  1. 导航到文件 > 选项菜单。
  2. Excel选项窗口中,打开左侧的高级
  3. 编辑选项部分下,根据您希望打开此功能还是禁用它,根据单元格值打开或关闭启用自动完成
  4. 点击或点击确定保存更改并继续使用Excel。

Excel 2007

  1. 单击Office按钮
  2. 选择Excel选项打开Excel选项对话框。
  3. 在左侧窗格中选择高级
  4. 单击“ 为单元格值启用自动完成”选项框旁边的框可打开或关闭此功能。
  5. 选择确定关闭对话框并返回到工作表。

Excel 2003

  1. 从菜单栏导航到工具 > 选项以打开选项对话框。
  2. 选择编辑选项卡。
  3. 使用“ 为单元格值启用自动完成”选项旁边的复选框启用 /禁用“ 启用 /禁用自动完成”选项。
  4. 单击确定保存更改并返回到工作表。