03年3月
在Excel中按单元格背景颜色排序
在Excel中按颜色排序
除了按值（如文本或数字）进行排序外，Excel还具有自定义排序选项，可以按颜色进行排序。
使用条件格式时 ，按颜色排序可能很有用，可用于更改符合特定条件的数据的背景颜色或字体颜色。
如上图所示，按颜色排序可用于将这些数据组合在一起，以便于比较和分析。
这一系列技巧涵盖了使用颜色在Excel中排序数据的不同方法。 以下页面中可以找到按颜色选项进行不同排序的特定信息：
- 按单元格背景颜色排序（下面的这个页面）
- 按字体颜色排序
- 按条件格式化图标排序
选择要排序的数据
在对数据进行排序之前，Excel需要知道要排序的确切范围 ，通常，Excel在选择相关数据的区域方面非常出色 - 只要输入时，
- 相关数据区域内不留空白行或列;
- 并在相关数据的区域之间留下空白的行和列。
Excel甚至会相当准确地确定数据区域是否有字段名称，并将这一行从要排序的记录中排除。
允许Excel选择要排序的范围对于可以直观检查的少量数据来说是可以的，以确保：
- 选择了正确的范围;
- 范围内没有空白;
- 在排序之后，数据记录是完整无误的。
对于大面积的数据，确保选择正确范围的最简单方法是在开始排序之前将其突出显示。
如果要重复排序相同的范围，最好的方法是给它一个名称 。
如果为要排序的范围定义名称，请在名称框中键入名称 ，或者从关联的下拉列表中选择该名称 ，然后Excel将自动突出显示工作表中正确的数据范围。
按颜色和排序顺序排序
排序需要使用排序顺序 。
按值排序时，有两种可能的排序顺序 - 升序或降序。 但是，按颜色排序时，不存在此类顺序，因此它是在“排序” 对话框中定义颜色排序顺序的用户。
按单元格颜色示例排序
在上面的图片中，对于单元格H2到L12的范围 ，使用条件格式来根据学生的年龄改变记录的单元格背景颜色。
不改变所有学生记录的单元格颜色，只有那些20岁或更小的年龄受到条件格式的影响，其余不受影响。
然后这些记录按单元格颜色进行排序，以便将范围顶部的感兴趣记录分组以便于比较和分析。
按照以下步骤对单元格背景颜色的数据进行排序。
- 突出显示要排序的单元格范围 - H2到L12
- 单击功能区的“ 主页”选项卡
- 点击功能区上的Sort＆Filter图标打开下拉列表
- 单击下拉列表中的自定义排序以显示排序 对话框
- 在对话框中的排序标题下，从下拉列表中选择单元格颜色
- 当Excel在所选数据中发现不同的单元格背景色时，它会将这些颜色添加到对话框中“ 订单”标题下列出的选项
- 在订单标题下，从下拉列表中选择红色
- 如有必要，请在排序顺序下选择On On ，以便红色数据位于列表顶部
- 单击确定以排序数据并关闭对话框
- 红色单元格的四条记录应在数据范围的顶部组合在一起
02 03
在Excel中按字体颜色对数据进行排序
按字体颜色排序
与按单元格颜色排序非常相似，可以使用按字体颜色排序来快速对具有不同颜色文本的数据进行排序。
字体颜色的更改可以使用条件格式或数字格式的结果完成 - 例如以红色显示负数以便更容易查找时。
按字体颜色示例排序
在上面的图片中，对于单元格H2到L12的范围 ，使用条件格式来根据学习计划改变学生记录的字体颜色：
- 红色字体 - 参加护理计划的学生
- 蓝色字体 - 参加科学计划的学生
然后按字体颜色对这些记录进行排序，以便将范围顶部的感兴趣记录分组以便于比较和分析。
字体颜色的排序顺序是红色，然后是蓝色。 具有默认黑色字体颜色的记录未被排序。
按照以下步骤按字体颜色对数据进行排序。
- 突出显示要排序的单元格范围 - H2到L12
- 单击功能区的“ 主页”选项卡。
- 点击功能区上的Sort＆Filter图标打开下拉列表。
- 单击下拉列表中的自定义排序以显示排序 对话框
- 在对话框中的排序标题下，从下拉列表中选择字体颜色
- 当Excel在所选数据中发现不同的字体颜色时，它会将这些颜色添加到对话框中“ 订单”标题下列出的选项
- 在订单标题下，从下拉列表中选择红色
- 如有必要，请在排序顺序下选择On On ，以便红色数据位于列表顶部
- 在对话框的顶部，点击添加级别按钮添加第二个分类级别
- 对于第二级，在订单标题下，从下拉列表中选择蓝色
- 在排序顺序下选择蓝色数据，使蓝色数据位于具有默认黑色字体的记录之上
- 单击确定以排序数据并关闭对话框
- 具有红色字体颜色的两个记录应该在数据范围的顶部组合在一起，接着是两个蓝色字体彩色记录
03年03月
通过Excel中的条件格式化图标对数据进行排序
按条件格式化图标排序
按颜色排序的另一个选项是对排序顺序使用条件格式图标集。
这些图标集提供了一种常规条件格式选项的替代方法，它们专注于字体和单元格格式更改。
与按单元格颜色排序一样，按图标颜色排序时，用户在“ 排序” 对话框中设置排序顺序。
按图标颜色示例排序
在上图中，包含法国巴黎温度数据的单元格范围已根据2014年7月每日最高气温设置的停车灯图标进行了有条件格式化 。
这些图标已用于对数据进行排序， 记录显示先分组的绿色图标，然后是琥珀色图标，然后是红色。
按照以下步骤通过图标颜色对数据进行排序。
- 突出显示要排序的单元格范围 - I3到J27
- 单击功能区的“ 主页”选项卡。
- 点击功能区上的Sort＆Filter图标打开下拉列表。
- 单击下拉列表中的自定义排序以显示排序 对话框
- 在对话框中的排序标题下，从下拉列表中选择单元图标
- 当Excel在所选数据中找到单元图标时，它会将这些图标添加到对话框中“ 订单”标题下列出的选项
- 在订单标题下，从下拉列表中选择绿色图标
- 如有必要，请在排序顺序下选择On On ，以便带有绿色图标的数据位于列表顶部
- 在对话框的顶部，点击添加级别按钮添加第二个分类级别
- 对于第二级别，在订单标题下，从下拉列表中选择琥珀色或黄色图标
- 再次，根据需要在排序顺序中选择On Top - 这会将第二组记录放置在具有绿色图标的记录之下，但高于所有其他正在排序的记录
- 由于这个集合中只有三个图标选项，因此不需要添加第三个级别来用红色图标对记录进行排序，因为它们是唯一的记录，并且位于范围的底部
- 单击确定以排序数据并关闭对话框
- 带绿色图标的记录应分组在数据范围的顶部，后跟带有琥珀色图标的记录，然后带有红色图标的记录