使用条件格式在Excel中查找重复或唯一的数据

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Excel条件格式

条件格式概述

在Excel中添加条件格式允许您将不同的格式选项应用于满足您设置的特定条件的单元格或单元格区域 。

格式选项仅适用于所选单元格满足这些设置条件的情况。

可应用的格式选项包括字体和背景颜色更改，字体样式，单元格边框以及向数据添加数字格式 。

自Excel 2007以来，Excel对于常用条件（例如查找大于或小于特定值的数字或查找高于或低于平均值的数字）有许多预设的条件格式选项。

使用条件格式查找重复项

另一个或Excel的预设选项是使用条件格式查找和格式化重复数据 - 重复数据是文本，数字，日期，公式还是整行或数据记录 。

条件格式也适用于在条件格式化应用于一系列数据之后添加的数据，因此在添加到工作表时很容易挑选出重复数据。

删除Excel中的重复数据

如果目标是删除重复数据，而不仅仅是找到它 - 无论是单个单元格还是整个数据记录，而不是使用条件格式，Excel提供了另一个已知的选项，不出意外，它就是Remove Duplicates 。

该数据工具可用于从工作表中查找和删除部分或完全匹配的数据记录。

使用条件格式示例查找重复项

下面列出了用于查找上图中所示范围为E1到E6（绿色格式）的重复数据单元的步骤。

1. 在工作表上高亮显示单元格E1到E6。
2. 单击功能区的“ 主页”选项卡
3. 单击功能区中的条件格式图标以打开下拉菜单
4. 选择“ 突出显示单元格规则”>“重复值...”以打开重复值格式设置对话框
5. 从预设格式化选项列表中选择深绿色文本填充绿色

1. 单击确定以接受选择并关闭对话框
2. 单元格E1，E4和E6应使用浅绿色背景色和深绿色文本格式化，因为所有三个都包含重复数据 - 1月份

使用条件格式查找唯一数据

条件格式化的另一个选择是找不到重复的数据字段，但是唯一的字段 - 那些包含的数据只在选定的范围内出现一次 - 如上图中单元格的较低范围（红色格式）所示。

对于预计有重复数据的情况（例如，如果员工需要提交定期报告或表格或学生提交多个作业），此选项对于在工作表中进行跟踪的情况非常有用。 寻找独特的领域可以很容易地确定何时提交这些意见。

要仅查找唯一的数据字段，请从格式单元格中选择唯一选项， 其中包含：下拉列表，如上图所示。

以下列出了用于查找上图中所示范围为F6到F11（红色格式）的唯一数据单元的步骤。

1. 在工作表中高亮显示单元格F6到F11
2. 单击功能区的“ 主页”选项卡
3. 单击功能区中的条件格式图标以打开下拉菜单
4. 选择“ 突出显示单元格规则”>“重复值...”以打开重复值格式设置对话框
5. 单击包含下列格式的单元格下的向下箭头：选项以打开下拉列表 - Duplicate是默认设置
6. 选择列表中的唯一选项
7. 从预设格式化选项列表中选择浅红色填充深红色文本
8. 点击OK接受选择并关闭对话框。
9. 单元格E7和E9应使用浅红色背景颜色和深红色文本进行格式化，因为它们是范围内唯一唯一的数据单元格