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在Excel和Google Spreadsheets中合并单元格
在Excel和Google Spreadsheets中,合并单元格是通过组合或合并两个或多个单独单元格创建的单个单元格。
这两个程序都有以下选项:
- 水平合并单元格
- 垂直合并单元格
- 合并单元格纵向和横向。
另外,Excel可以选择合并和中心数据,这是创建标题或标题时常用的格式化功能。
合并和中心可以很容易地将标题置于多个工作表栏中 。
仅合并一个数据单元
在Excel和Google Spreadsheets中合并单元格都有一个限制 - 它们无法合并来自多个单元格的数据。
如果合并多个数据单元,则只保留最左上角单元格中的数据 - 所有其他数据在合并发生时将丢失。
合并单元格的单元格引用是原始选定范围或单元格组左上角的单元格。
在哪里可以找到合并
在Excel中,合并选项位于功能区的“主页”选项卡上。 该功能的图标标题为“ 合并与居中”,但通过单击上图中名称右侧的向下箭头,将打开所有合并选项的下拉菜单。
在Google Spreadsheets中,“ 合并单元格”选项位于“ 格式”菜单下。 该功能仅在选择多个相邻单元时激活。
在Excel中,如果仅选择单个单元格时激活了“合并与居中”,则唯一的影响是将该单元格的对齐更改为居中。
如何合并单元格
在Excel中,
- 选择多个要合并的单元格;
- 单击功能区主页选项卡上的合并和中心图标以合并单元格和中心数据到所选范围;
- 要使用其他合并选项之一,请单击合并和中心图标旁边的向下箭头,然后从可用选项中进行选择:
- 合并与中心;
- 合并横跨(横向合并单元格 - 横跨列);
- 合并单元格(水平,垂直或两者合并单元格);
- 取消合并单元格。
在Google电子表格中:
- 选择多个要合并的单元格;
- 单击菜单中的格式>合并 单元格以打开合并选项的上下文菜单;
- 从可用选项中进行选择:
- 合并所有(水平,垂直或两者合并单元格);
- 水平合并;
- 垂直合并;
- 取消合并。
Excel合并和中心选择
将数据集中到多个列的另一个选项是使用“ 格式化单元格” 对话框中的“ 中心全部选择 ” 。
使用此功能而不是合并和中心的优点是它不合并所选单元格。
另外,如果在应用特征时多个单元格包含数据,则单元格中的数据将单独居中,就像更改单元格的对齐方式一样。
与合并与中心一样,跨多列的居中标题通常可以更容易地看到标题适用于整个范围。
要将标题或标题文本置于多个列中间,请执行以下操作:
- 选择包含要居中文本的范围单元格;
- 点击功能区的Home标签;
- 在“ 对齐”组中 ,单击对话框启动器以打开“ 格式单元格”对话框;
- 在对话框中,单击对齐选项卡;
- 在文本对齐下 ,单击水平下的列表框查看可用选项的列表;
- 点击横向选择中心以在单元格范围内居中选定的文本;
- 单击确定关闭对话框并返回到工作表。
Pre-Excel 2007合并与中心缺点
在Excel 2007之前,在对工作表的合并区域进行后续更改时,使用“合并与中心”可能会导致问题。
例如,无法将新列添加到工作表的合并区域。
在添加新列之前,要遵循的步骤是:
- 取消合并包含标题或标题的当前合并单元格;
- 将新列添加到工作表中;
- 重新应用合并和中心选项。
但是,从Excel 2007开始,可以按照与工作表其他区域相同的方式将其他列添加到合并区域,而无需执行上述步骤。