关于减少PowerPoint文件大小的6个技巧

Microsoft PowerPoint为人们提供了一张空白画布,供人们将演示文稿用于商业或个人用途。 那个画布并不太在乎最终产品的大小。 充满高分辨率图像,嵌入式音频文件和其他大型对象的PowerPoint文件的大小将会增加。 由于PowerPoint在内存中加载演示文稿,这些巨大的演示文稿可能会变得如此之大,以致于旧的PC或Mac无法播放而不放慢速度。

但是,在将它们放入PowerPoint演示文稿之前,优化图像和音频将至少包含一些蔓延。

01之06

优化您的演示文稿中使用的照片

Knape / E + / Getty Images

将其插入PowerPoint 之前优化照片。 优化会减少每张照片的整体文件大小 - 最好大约为100千字节或更少。 避免大于大约300千字节的文件。

如果在演示文稿中发现太多大型照片,请使用专用的图像优化程序

02 06

在PowerPoint演示文稿中压缩照片

在PowerPoint中压缩照片©D-Base / Getty Images

如今,每个人都想在数码相机上使用尽可能多的百万像素来获得最好的照片。 他们不知道的是,高分辨率文件仅适用于打印照片,而不适用于屏幕或网页。

在插入照片压缩照片以减小其文件大小,但如果这是可能的选项,则优化是更好的解决方案。

03年06月

裁剪照片以减小文件大小

在PowerPoint中裁剪照片©Wendy Russell

在PowerPoint中裁剪图片有两个奖金为您的演示文稿。 首先,你摆脱了图片中额外的东西,这些东西并不是必要的,其次,你减少了演示文稿的整体文件大小。

04年6月

从PowerPoint幻灯片中创建一张图片

将PowerPoint幻灯片保存为图片©Wendy Russell

如果您已将许多带有照片的幻灯片添加到演示文稿中,也许每张幻灯片有多张照片,则可以从每张幻灯片创建一张照片,对其进行优化,然后将此新照片插入到新演示文稿中。 PowerPoint包含的工具可帮助您从PowerPoint幻灯片创建图片

05年06月

将您的大型演示文稿分解为更小的演示文稿

开始第二个PowerPoint演示©Wendy Russell

您也可以考虑将您的演示文稿分成多个文件。 然后,您可以创建从Show 1中的最后一张幻灯片到Show 2中的第一张幻灯片的超链接,然后关闭Show 1.当您处于演示文稿中时, 这种方法会更麻烦一些,但它会释放很多系统资源,如果你只有显示2打开。

如果整个幻灯片放映在一个文件中,即使您向前滑动了许多幻灯片,您的RAM也会持续保留之前幻灯片的图像。 通过关闭Show 1,您将释放这些资源。

06年06月

为什么不在我的PowerPoint演示文稿中播放音乐?

PowerPoint音乐和声音修复,©Stockbyte / Getty Images

音乐问题经常让PowerPoint用户烦恼。 许多演示者不知道的是,只有以WAV文件格式保存的音乐文件才能嵌入到PowerPoint中。 MP3文件不能嵌入 ,但只能在演示文稿中链接 。 WAV文件类型通常非常大,因此更多地增加了PowerPoint文件的大小。