减小PowerPoint中的文件大小总是一个好主意,特别是当您的演示文稿比较紧张时(例如在数码相册中)。 在您的演示文稿中使用许多大型照片可能会导致您的计算机变得呆滞,并可能在您的聚光灯下崩溃。 照片压缩可以同时快速缩小一张或全部照片的文件大小。
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照片压缩减少PowerPoint演示文稿的文件大小
如果您必须将演示文稿通过电子邮件发送给同事或客户,这是一个很好的工具。
- 点击图片可激活功能区上方的图片工具 。
- 如果尚未选中,请点击格式按钮。
- “ 压缩图片”按钮位于功能区的左侧。
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压缩图片对话框
哪些图片将被压缩?
- 一旦你点击了压缩图片按钮, 压缩图片对话框就会打开。
默认情况下,PowerPoint 2007假定您将要压缩演示文稿中的所有照片。 如果您只想压缩所选照片,请勾选仅适用于所选照片的复选框。
- 一旦你点击了压缩图片按钮, 压缩图片对话框就会打开。
压缩设置
- 点击选项...按钮。
- 默认情况下,演示文稿中的所有图片都会保存压缩。
- 默认情况下,任何图片的所有裁剪区域都将被删除。 如果您不想删除任何裁剪区域,请移除此复选标记。 只有裁剪区域会显示在屏幕上,但照片将全部保留。
- 在目标输出部分,有三个照片压缩选项。 在大多数情况下,选择最后一个选项电子邮件(96 dpi)是最好的选择。 除非您计划打印幻灯片的高质量照片,否则此选项将以最大幅度减小文件大小。 在150或96 dpi的幻灯片屏幕输出中几乎没有明显差异。
- 单击确定两次,以应用设置并关闭压缩图片对话框。
看看其他技巧来解决常见的PowerPoint问题 。