03年3月
以PDF格式保存您的PowerPoint 2007演示文稿
什么是PDF格式？
首字母缩略词PDF代表P ortable D ocument F ormat，由Adobe Systems在十五年前发明。 这种格式可以用于任何类型的文档
- 大幅缩小文件大小
- 保留文档的原始格式
- 只需安装免费的Adobe Reader，即可在任何计算机上被任何人阅读
保存或使用正确的术语 - 发布 - 将PowerPoint 2007文档作为PDF文件是生成准备打印或发送电子邮件的PowerPoint 2007演示文稿的快速方法。 这将保留您应用的所有格式，无论查看计算机是否在计算机上安装了这些特定字体，样式或主题。
重要说明 - 创建PowerPoint演示文稿的PDF文件严格用于打印或发送电子邮件以供审阅。 在PDF格式的文档中不会激活动画 ， 转换或声音，并且PDF文件不可编辑（没有特殊的附加软件）。下载并安装PDF加载项程序
以PDF格式保存演示文稿的功能不是PowerPoint 2007程序初始安装的一部分。 您必须单独下载此Microsoft Office 2007加载项并将其安装到您的计算机上。 好的部分是，这将在您的计算机上的所有Microsoft Office 2007产品中激活此功能。
注 - 如果您的PowerPoint 2007程序是正版，您只能下载此加载项。
一旦你安装了这个PDF加载项程序，你可以继续下一步。
如何保存为PDF文件
- 点击PowerPoint 2007屏幕左上角的Office按钮。
- 将鼠标悬停在Save As上，直到弹出菜单出现。
- 点击PDF或XPS 。
- “ 作为PDF或XPS发布”对话框打开。
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在PowerPoint 2007中保存PDF文件
优化您的PDF文件
- 在“ 以PDF或XPS发布”对话框中，选择正确的文件夹以保存文件，并在“ 文件名：文本”框中为该新文件输入一个名称。
- 如果您希望文件在保存后立即打开，请确保选中该框。
- 在Optimize for部分中，进行选择
- 标准 - 如果您的文件需要以高质量打印
- 最小尺寸 - 用于较低的打印质量但文件较小（更适合电子邮件发送）
PowerPoint的PDF选项
点击选项按钮查看可用于打印的不同选项。 （见下一页）
03年03月
PowerPoint 2007 PDF文件的选项
PowerPoint 2007 PDF的格式选项
- 为PDF文件选择幻灯片的范围。 您可以选择使用当前幻灯片，特定幻灯片或所有幻灯片创建此PDF文件。
- 选择发布整张幻灯片，讲义页面，笔记页面或所有幻灯片的大纲视图。
- 一旦你做出了这个选择，还有第二选择，比如框架幻灯片，每页多少个等等。
- 如果需要，在选项选项中进行其他选择。
- 当您选择所有选项时，请点击确定 。
- 当您返回到上一个屏幕时单击发布 。
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