个人发送是Outlook的一个非废话加载项,它允许您将消息发送到组,以便每个收件人都可以获得唯一的个人副本,并且无法轻松快速地查看其他收件人。 宏允许一些消息个性化,但更多的选择将是很好的。
个人发送的优点和缺点
优点:
- 通过个人发送,您可以批量向Outlook组的成员发送唯一邮件
- 许多宏允许您在某种程度上个性化电子邮件
- 每封邮件从列表中排除某些收件人很容易
缺点:
- 个人发送可以扩展Outlook组以提供更多个性化选项
- 您无法使用“发送个人Outlook外接程序”创建条件文本
个人发送说明
- 亲自发送将唯一副本发送给Outlook群组电子邮件的收件人。
- 您可以将Outlook组或单个收件人放在收件人:行中以供个人发送使用。
- 个人发送为每个收件人创建一个单独的电子邮件,只有他们的地址在收件人:行中。
- 使用几个宏(用于收件人电子邮件地址和名称),可以进一步个性化消息。
- 个人发送可让您指定要从邮件中排除的收件人,也位于收件人:行中。
- 亲自发送支持Windows 95 / NT / 2000 / XP / 2003 / XP / Vista / 7/8和Outlook 2000/2/3/7/10/13。
个人发送回顾
Outlook使得设置组(邮件列表)并迅速向这样的组分发消息变得相当容易和可行。 使用密件抄送 :,您可以确保个别群组成员不会看到彼此的电子邮件地址。
但是,您不能做的是向每个成员发送一份唯一的个人副本 - 一份仅在收件人:字段中包含收件人电子邮件地址的副本。 要做到这一点,你必须为每个人创建一个单独的电子邮件,然后复制文本。 或者您使用发送个人的Outlook加载项。
使用个人发送,您将该组放入收件人:栏中,撰写邮件并单击“发送个人”按钮。 其他人发送个人信息。 使用几个可以插入电子邮件正文文本的宏(收件人的电子邮件地址和名称以及使用的分发列表 ),个人发送甚至可以在某种程度上为个别收件人个性化邮件。
当然,如果个人发送可以扩展变量的选择,可能会扩展Outlook的地址簿组,这将是很好的。 由于“发送个人信息”会为每个收件人创建一条消息,因此发送电子邮件可能需要一些时间,并且您可能需要从“已发送邮件”文件夹中删除一些副本。
Grosso modo,个人发送是一个简单,直接和非常有用的插件。