打印Outlook电子邮件可让您保存脱机硬拷贝
由于多种原因,您可以在Outlook中打印电子邮件。 也许你想保存邮件中包含的附件,打印配方或名称列表,提供交换证明等。
无论您想要打印电子邮件的原因如何,Outlook 电子邮件客户端都非常容易。 您可以选择从电子邮件或整个邮件打印单个附件,包括主题,“收件人”和“发件人”字段以及您在电子邮件中看到的所有内容。
注意:以下说明用于在桌面Outlook程序中打印电子邮件。 如果您使用的是Outlook Mail ,则有单独的打印电子邮件的说明 。
如何从Outlook打印电子邮件
- 打开要打印的电子邮件,方法是选择一次或双击(或双击)以在其自己的窗口中打开它。
- 转到文件>打印 。
- 选择打印按钮立即打印电子邮件。
电邮打印提示
- 在Outlook中打印电子邮件的另一个非常快捷的方法是在电子邮件列表中选择邮件,然后按Ctrl + P或Command + P快捷键。 立即,您会看到打印对话框,您可以在其中更改打印设置或立即打印。
- 在完成步骤3之前,您可以通过访问“ 打印选项”按钮来更改电子邮件的打印方式。您可以在此处执行如下操作:更改方向,打印多份电子邮件,更改打印质量,打印黑白电邮等
- 要在Outlook中打印电子邮件附件而不是实际的消息,只需双击或双击即可完全打开电子邮件。 当电子邮件在其自己的窗口中打开时,请在“收件人”字段下方的邮件正文上方找到要打印的附件。 打开附件并使用Ctrl + P或Command + P热键打印附件。
- 有时候,你可能只想打印一个选择而不是整个消息。 如果电子邮件中有很多回复,您不一定需要打印,则情况尤其如此。 为此,只需突出显示并复制要打印的文本,然后将其粘贴到记事本,Microsoft Word或其他文本编辑器中即可 。 打印该文档以仅打印选定的文本。
- 在其他Microsoft电子邮件客户端(如Outlook Express和Windows Live Mail)中打印的内容非常相似。 只需打开电子邮件并使用上面的打印快捷键打开打印对话框。