如何通过电子邮件帐户对Outlook收件箱进行分类

Outlook中有多个电子邮件帐户? 没问题。 以下是如何对它们进行排序。

您可以在一个Outlook收件箱中看到所有邮件,并且仍然按照收到每封邮件的帐户对其进行分组或排序。

你的Outlook收件箱是否乱了?

如果您使用Outlook访问多个POP电子邮件帐户,我相信您一直患有Inbox jumble syndrome。 Outlook不加区分地将所有新邮件发送到收件箱文件夹,并且很难猜测哪个邮件到达哪里。

虽然设置Outlook将邮件发送到不同的收件箱有点麻烦,但您可以轻松地按帐户(例如按日期)对收件箱进行排序(或分组)。 这并不理想,但至少所有属于一起的消息都在一起。

通过电子邮件帐户对Outlook收件箱进行排序

要使用您收到的电子邮件帐户对Outlook收件箱中的电子邮件进行分类或分组:

  1. 在主Outlook收件箱中打开查看功能区。
    • 请参阅下面的内容,在您的视图中包含IMAP和Exchange收件箱。
  2. 单击当前视图部分中的查看设置
  3. 现在点击分组依据...。
  4. 确保未按照排列自动分组
  5. 现在确保所有邮件字段选择可用字段中选择:
  6. 群组项目依据下选择电子邮件帐户
    • 通常,您可以不显示选中的Show字段
  7. 点击确定
  8. 现在点击排序...。
  9. 选择在帐户组中如何排序邮件; 您可以按接收日期对它们进行排序,例如FromSize
  10. 点击确定

Outlook阅读窗格被禁用或在底部,您可以使用列标题更改帐户组内的排序顺序。

在Outlook中伪造一个统一收件箱文件夹

您是否希望在您的收件箱中包含所有IMAP和Exchange帐户 - 现在按帐户分组 - 现在也很好? 虽然Outlook缺乏真正的统一收件箱,但您可以使用快速搜索(甚至是简单的VBA宏)

要使用Outlook从一个(搜索结果)文件夹中收集各种IMAP,Exchange和PST (POP)收件箱中的所有邮件,请执行以下操作:

  1. 在Outlook邮件中按Ctrl-E
    • 您也可以单击邮件列表上方的“ 搜索当前邮箱”字段。
  2. 键入“文件夹:(收件箱)”; 排除引号。
  3. 点击搜索字段旁边的当前邮箱
  4. 从出现的下拉菜单中选择所有邮箱

当前视图设置将被应用。 如果按帐户分组,则所有Outlook收件箱中的结果将按帐户分组。 当然,您也可以如上所述更改视图设置。

通过Outlook 2003/7中的电子邮件帐户对Outlook收件箱进行排序

要通过收到这些电子邮件的帐户对Outlook 收件箱中的电子邮件进行排序:

  1. 选择查看| 当前视图| 自定义当前视图...查看| 按照|排列 当前视图| 从菜单中自定义当前视图...。
  2. 点击排序按钮。
  3. 确保在出现的对话框的底部选择可用字段下的所有邮件字段
  4. 现在从Sort items by下拉菜单中选择E-mail Account
  5. 或者,使用Then by字段为进一步排序选择标准。
  6. 点击确定
  7. 再次单击确定

(2016年3月更新,使用Outlook 2016进行测试)