Outlook中有多个电子邮件帐户? 没问题。 以下是如何对它们进行排序。
您可以在一个Outlook收件箱中看到所有邮件,并且仍然按照收到每封邮件的帐户对其进行分组或排序。
你的Outlook收件箱是否乱了?
如果您使用Outlook访问多个POP电子邮件帐户,我相信您一直患有Inbox jumble syndrome。 Outlook不加区分地将所有新邮件发送到收件箱文件夹,并且很难猜测哪个邮件到达哪里。
虽然设置Outlook将邮件发送到不同的收件箱有点麻烦,但您可以轻松地按帐户(例如按日期)对收件箱进行排序(或分组)。 这并不理想,但至少所有属于一起的消息都在一起。
通过电子邮件帐户对Outlook收件箱进行排序
要使用您收到的电子邮件帐户对Outlook收件箱中的电子邮件进行分类或分组:
- 在主Outlook收件箱中打开查看功能区。
- 请参阅下面的内容,在您的视图中包含IMAP和Exchange收件箱。
- 单击当前视图部分中的查看设置 。
- 现在点击分组依据...。
- 确保未按照排列自动分组 。
- 现在确保所有邮件字段在选择可用字段中选择: 。
- 在群组项目依据下选择电子邮件帐户 。
- 通常,您可以不显示选中的Show字段 。
- 点击确定 。
- 现在点击排序...。
- 选择在帐户组中如何排序邮件; 您可以按接收日期对它们进行排序,例如From或Size 。
- 点击确定 。
在Outlook阅读窗格被禁用或在底部,您可以使用列标题更改帐户组内的排序顺序。
在Outlook中伪造一个统一收件箱文件夹
您是否希望在您的收件箱中包含所有IMAP和Exchange帐户 - 现在按帐户分组 - 现在也很好? 虽然Outlook缺乏真正的统一收件箱,但您可以使用快速搜索(甚至是简单的VBA宏)
要使用Outlook从一个(搜索结果)文件夹中收集各种IMAP,Exchange和PST (POP)收件箱中的所有邮件,请执行以下操作:
- 在Outlook邮件中按Ctrl-E 。
- 您也可以单击邮件列表上方的“ 搜索当前邮箱”字段。
- 键入“文件夹:(收件箱)”; 排除引号。
- 点击搜索字段旁边的当前邮箱 。
- 从出现的下拉菜单中选择所有邮箱 。
当前视图设置将被应用。 如果按帐户分组,则所有Outlook收件箱中的结果将按帐户分组。 当然,您也可以如上所述更改视图设置。
通过Outlook 2003/7中的电子邮件帐户对Outlook收件箱进行排序
要通过收到这些电子邮件的帐户对Outlook 收件箱中的电子邮件进行排序:
- 选择查看| 当前视图| 自定义当前视图...或查看| 按照|排列 当前视图| 从菜单中自定义当前视图...。
- 点击排序按钮。
- 确保在出现的对话框的底部选择可用字段下的所有邮件字段 。
- 现在从Sort items by下拉菜单中选择E-mail Account 。
- 或者,使用Then by字段为进一步排序选择标准。
- 点击确定 。
- 再次单击确定 。
(2016年3月更新,使用Outlook 2016进行测试)