电子邮件中看到的密件抄送选项的解释

使用密送留言屏蔽其他人的电子邮件收件人

密件抄送(密件抄送)是发送给收件人的电子邮件的副本,其电子邮件地址邮件中未显示为收件人。

换句话说,如果您收到一封密件抄送电子邮件,发件人只会将您的电子邮件地址放在密件抄送字段中,并将自己的电子邮件放在收件人字段中,您将收到该电子邮件,但它不会在“收件人”字段(或任何其他字段),一旦它击中你的电子邮件帐户。

人们发送盲目抄送副本的主要原因是从收件人列表中掩盖其他收件人。 再次使用我们的示例,如果发件人将多个人(通过在发送之前将他们的地址放入密件抄送字段中)进行了密送,则这些收件人都不会查看该电子邮件发送给谁。

注意:Bcc有时也拼写BCC(全部大写),bcced,bcc'd和bcc:ed。

Bcc vs Cc

密件抄送收件人对其他收件人是隐藏的,这与收件人和抄送收件人的基本不同,收件人的地址确实出现在各自的标题行中。

邮件的每个收件人都可以看到所有收件人和抄送收件人,但只有发件人知道密送收件人。 如果有多个密送收件人,他们也不知道彼此,他们通常甚至不会在电子邮件标题行中看到他们自己的地址。

除了隐藏收件人之外,此功能的效果是,与常规电子邮件或抄送电子邮件不同,来自任何密件抄送收件人的“全部回复”请求不会将邮件发送到其他密件抄送电子邮件地址。 这是因为密件抄送收件人未知其他密件抄送收件人。

注意:指定电子邮件格式(RFC 5322)的基础互联网标准并不清楚隐藏的密件抄送收件人彼此之间的关系; 它使所有密件抄送收件人都可以获得邮件的副本(与副本收件人和抄送收件人不同的邮件),其中包括所有地址在内的完整密件抄送列表。 不过这很少见。

如何以及何时使用密件抄送?

基本上限制您使用密件抄送一种情况:保护收件人的隐私。 当您发送给其成员彼此不知道或不应该知道其他收件人的组时,这可能很有用。

除此之外,最好不要使用密件抄送,而是将所有收件人添加到收件人或抄送字段。 对于直接收件人而言,使用收件人字段,对于获得通知副本的人员使用抄送字段(但不必自己采取措施响应电子邮件;它们或多或少应该是“听众”的消息)。

提示:如果您尝试通过Gmail帐户发送密件抄送信息,请参阅如何在Gmail中使用密件抄送 它也受到其他电子邮件提供商和客户的支持,如OutlookiPhone Mail

密件抄送如何工作?

发送电子邮件时,其收件人将与您在邮件中看到的电子邮件标题(收件人,抄送和密件抄送行)分开指定。

如果您添加密件抄送收件人,则您的电子邮件程序可能会将密件抄送字段中的所有地址与“收件人”和“抄送”字段中的地址组合在一起,并将它们指定为收件人以用于发送邮件的邮件服务器。 虽然“收件人”和“抄送”字段作为邮件标题的一部分保留在原位,但电子邮件程序会删除密件抄送行,但对于所有收件人而言,它将显示为空白。

电子邮件程序也可以在输入邮件时向邮件服务器发送邮件标题,并期望它从中推断出密件收件人。 邮件服务器然后将发送每个地址一个副本,但删除密件抄送线本身或至少将其删除。

一个密件抄送电子邮件的例子

如果盲目抄袭背后的想法仍然令人困惑,那么请考虑一个例子,你正在向你的员工发送电子邮件。

你想发一封电子邮件给比利,玛丽,杰西卡和扎克。 这封电子邮件是关于他们可以上网的位置,以找到您分配给他们每个人的新工作。 但是,为了保护他们的隐私,这些人中没有人彼此认识,也不应该访问其他人的电子邮件地址或姓名。

你可以给每个人发送一封单独​​的电子邮件,将比利的电子邮件地址放在常规的收件人字段中,然后对玛丽,杰西卡和扎克也一样。 然而,这意味着你必须制作四封单独的电子邮件才能发送相同的内容,但对于四个人来说这可能不会太糟糕,但对于数十或数百人来说,这将浪费时间。

您不能使用抄送域,因为这会否定盲目抄送功能的整个目的。

相反,您将自己的电子邮件地址放在“收件人”字段中,然后将收件人的电子邮件地址放入“密件抄送”字段中,以便所有四个电子邮件都会收到同一封电子邮件

当杰西卡打开她的消息时,她会发现它来自你,但也发送给你(因为你把自己的电子邮件在收件人字段)。 但是,她不会看到其他人的电子邮件。 当Zach打开他时,他会看到相同的收件人和收件人信息(您的地址),但没有其他人的信息。 其他两位接收者也是如此。

这种方法允许在发件人和字段中都包含您的电子邮件地址的非混淆,干净的电子邮件。 但是,您也可以将电子邮件显示为发送给“未公开收件人”,以便每个收件人都会意识到他们并非唯一一位获得该电子邮件的人。

请参阅如何向Outlook中的未公开收件人发送电子邮件以获取其中的概述,如果您未使用Microsoft Outlook,则可以将其转换为使用自己的电子邮件客户端。