如何将文档附加到Outlook中的电子邮件

电子邮件不仅仅是发送文本。 您还可以在Outlook中轻松发送任何类型的文件。

在Outlook中将文件附加到电子邮件

要将文档附件添加到计算机或Web服务（如OneDrive）的电子邮件，请执行以下操作：

1. 从Outlook中撰写的任何消息或回复开始。
2. 确保“ 插入”选项卡处于活动状态并在功能区上展开。
   1. 提示 ：如果看不到功能区，请单击应用程序的顶部。
   2. 如果功能区折叠，请单击“ 插入 ”。
   3. 注意 ：您也可以按键盘上的Alt-N转到插入功能区。
3. 点击附加文件 。

现在，你可以选择你的文件。

要附加最近使用的文件，请从出现的列表中选择所需的文档。

从计算机上的所有文件中选择 ：

1. 从菜单中选择浏览此PC ...。
2. 查找并突出显示要附加的文档。
   1. 提示 ：您可以突出显示多个文件并将它们一次全部附加。
3. 点击打开或插入 。

要轻松发送文件共享服务上的文档链接：

1. 选择浏览Web位置 。
2. 选择所需的服务。
3. 查找并突出显示您想要共享的文档。
4. 点击插入 。
   1. 注意 ：Outlook不会从服务中下载文档并将其作为经典附件发送; 它会在邮件中插入一个链接，而收件人可以从那里打开，编辑和下载文件。

Outlook表示附件大小超过允许限制; 我能做什么？

如果Outlook抱怨超出大小限制的文件，则可以使用文件共享服务，或者，如果文件大小不超过25 MB左右，请尝试修改Outlook的附件大小限制 。

在Outlook中发送之前，我可以从电子邮件中删除附件吗？

要从您在Outlook中编写的消息中删除附件，以便它不随它一起发送：

1. 单击要删除的附加文件旁边的向下的三角形（ ▾ ）。
2. 从出现的菜单中选择删除附件 。
   1. 提示 ：您也可以突出显示附件并按下Del键。

（顺便说一下，您也可以从Outlook中收到的电子邮件中删除附件 。）

如何在Outlook 2000-2010中将文档附加到电子邮件中

在Outlook中以附件形式发送文件：

1. 在Outlook中开始一条新消息。
2. 在Outlook 2007/10中：
   1. 转到消息工具栏的“ 插入”选项卡。
   2. 点击附加文件 。
3. 在Outlook 2000-2003中：
   1. 从菜单中选择插入 > 文件 。
4. 使用文件选择对话框查找要附加的文件。
5. 点击插入按钮上的向下箭头。
6. 选择插入为附件 。
7. 像往常一样编写其余的消息并最终发送。

注意 ：您也可以使用拖放来附加文件。

如何将文档附加到Outlook for Mac中的电子邮件

将文档作为文件附件添加到Outlook for Mac中的电子邮件：

1. 从新邮件开始，在Outlook for Mac中回复或转发。
2. 确保选择了电子邮件的消息功能区。
   1. 注意 ：如果您没有看到完整的消息功能区， 请单击电子邮件标题栏旁边的消息以展开。
3. 点击附加文件 。
   1. 提示 ：您也可以按下Command-E或从菜单中选择草稿 > 附件 > 添加...。 （当然，您不需要展开消息功能区来执行此操作。）
4. 查找并突出显示所需的文档。
   1. 提示 ：您可以突出显示多个文件，并将它们同时添加到电子邮件中。
5. 点击选择 。

如何在Outlook for Mac中发送之前删除附件

在用于Mac的Outlook中发送邮件之前，要从邮件中删除附件：

1. 点击要移除的文件，在附件（ 📎 ）部分中突出显示它。
2. 按Backspace或Del 。

（使用Outlook 2000,20003,2010和Outlook 2016以及Outlook for Mac 2016进行测试）