有时音乐在您的计算机上播放得很好,但是当您将PowerPoint演示文稿发送给同事时,他们听不到任何声音。 为什么?
出于两个原因,音乐或声音文件问题通常出现在PowerPoint中
- 声音文件太大
- 您使用了MP3音频文件格式而不是WAV文件格式
那么,你如何解决这些声音问题 ?
在PowerPoint 2007中导致声音和音乐问题的原因是什么?
首先 ,大多数声音问题是因为PowerPoint只是在计算机上创建了声音文件的链接 ,而不是将声音文件嵌入到演示文稿中。 如果您将演示文稿移至其他计算机或通过电子邮件发送,声音文件仍位于计算机上,而不在演示文稿中。
只有使用WAV文件格式(例如 - yourmusicfile.WAV而不是yourmusicfile.MP3 ),才能将音乐或声音嵌入到PowerPoint 2007演示文稿中。 MP3文件不会嵌入任何版本的PowerPoint演示文稿中。 所以,简单的答案是在演示文稿中只使用WAV文件。 该解决方案的缺点是WAV文件非常庞大,并且会使演示文稿过于繁琐以至于无法发送电子邮件。
其次 ,如果演示文稿中使用了许多WAV声音或音乐文件,则根本无法打开或播放演示文稿,特别是如果您的计算机不是当前市场上最新和最好的模型之一。
这个问题很容易解决。 这是一个简单的四步过程。
第一步 - 开始解决PowerPoint 2007中的声音或音乐问题
- 为演示文稿创建一个文件夹。
- 确保您的演示文稿以及要在演示文稿中播放的所有声音或音乐文件都被移动或复制到此文件夹中。 在将音乐文件插入演示文稿之前 ,所有声音或音乐文件都必须驻留在此文件夹中,否则该过程可能无法工作。
- 如果您已将声音或音乐文件插入演示文稿,则必须转到包含声音或音乐文件的每张幻灯片,并从幻灯片中删除该图标。 您稍后将重新插入它们。
第二步
您需要诱使 PowerPoint 2007认为将插入演示文稿的MP3音乐或声音文件实际上是WAV文件。 感谢两位PowerPoint MVP(最有价值专业人士),Jean-Pierre Forestier和EnricMañas,您可以下载他们创建的免费程序,为您做到这一点。
- 下载并安装免费的CDex程序。
- 启动CDex程序,然后选择转换>添加RIFF-WAV(s)标头到MP2或MP3文件 。
- 点击目录文本框末尾的...按钮浏览到包含音乐文件的文件夹。 这是您在第一步中创建的文件夹。
- 点击确定按钮。
- 在CDex程序中显示的文件列表中选择yourmusicfile.MP3 。
- 点击转换按钮。
- 这将“转换”并将音乐文件保存为yourmusicfile.WAV ,并使用新的头文件(幕后编程信息)对其进行编码,以向PowerPoint表明这是一个WAV文件,而不是MP3文件。 该文件实际上仍然是一个MP3(但伪装成WAV文件),文件大小将保留在MP3文件的小得多的大小。
- 关闭CDex程序。
第三步
- 检查您的新音乐或声音WAV文件是否与PowerPoint演示文稿位于同一文件夹中。
- 在PowerPoint 2007中打开演示文稿。
- 单击功能区上的插入选项卡
- 单击功能区右端声音图标下的下拉箭头。
- 从文件中选择声音并从第二步中找到您新创建的WAV文件。
第四步
- 点击幻灯片上出现的新声音图标。 功能区应该改变以显示声音选项。 但是,有时这不会发生。 在这种情况下,请点击功能区上方的声音工具链接。
- 在功能区的“ 声音选项”区域中,单击最大声音文件大小(KB)旁边的文本框,
- 在文本框中输入50000。 这将允许将高达50,000 Kb的声音文件嵌入到演示文稿中。
现在发生了什么 - 音乐会播放?
您已经诱骗PowerPoint 2007“思考”您的转换后的MP3文件确实是WAV文件格式。
- 音乐将嵌入到演示文稿中,而不是简单地链接到音乐文件。 嵌入声音文件可以确保它随时随地移动。
- 现在音乐伪装成一个WAV文件,但文件大小要小得多。
- 您可以将音乐文件嵌入到演示文稿中,因为您已在第三步中增加了文件大小限制。
没有PowerPoint 2007?
• PowerPoint 2010声音或音乐问题
• PowerPoint中的音乐和声音问题 (早期版本)