08年1月
创建一个PowerPoint宏 - 示例场景
你用新相机拍了精彩照片。 您使用了高分辨率,以便拍摄清晰清晰的照片。 所有的照片都是相同的大小。 但是,将幻灯片插入到PowerPoint中时,这些照片太大。 你怎样才能加快调整大小的过程,而不需要为每幅图片执行繁琐的任务?
答案是 - 让一个宏为你做这份工作。
注意 - 此过程适用于所有版本的PowerPoint 97 - 2003。
创建宏的步骤
- 从菜单中选择“ 插入”>“图片”>“从文件... ”。
- 找到您的计算机上的图片,然后单击插入按钮。
- 对每张照片重复此过程。 不要担心这些照片对于幻灯片来说太大了。
08年2月
练习PowerPoint宏步骤 - 调整图片大小
在创建宏来自动执行任务之前,您需要练习这些步骤,并确定要执行的操作。
在这个例子中,我们需要将所有图片的大小调整一定比例。 尝试在一张幻灯片上调整图片大小,直到您对结果满意为止。
调整图片大小的步骤
- 右键单击图片,然后从快捷菜单中选择“ 格式化图片... ”。 (或点击图片,然后点击图片工具栏上的格式图片按钮)。
- 在“ 格式图片”对话框中,单击“ 大小”选项卡,然后从那里的选项进行必要的更改。
- 点击OK完成更改。
08年3月
练习PowerPoint宏步骤 - 访问“对齐”或“分发”菜单
在这种情况下,我们希望我们的图片对齐与幻灯片相关。 我们会将照片放在幻灯片的中心,水平和垂直。
从“ 绘图”工具栏中选取“ 绘图”>“对齐”或“分布” ,并确保在“ 相对于幻灯片”旁边有复选标记。 如果没有复选标记,请单击“ 相对滑动”选项,这将在此选项旁边打上复选标记。 此复选标记将保留,直到您选择稍后将其删除。
08年04月04日
记录PowerPoint宏
将所有照片插入幻灯片后,返回到第一张照片幻灯片。 撤消您之前在练习中所做的任何更改。 您将再次重复这些步骤来记录宏。
从菜单中选择工具>宏>录制新宏...。
08年05月05日
录制宏对话框 - 命名PowerPoint宏
记录宏对话框包含三个文本框。
- 宏名称 - 输入此宏的名称。 名称可以包含字母和数字,但必须以字母开头,不能包含任何空格。 使用下划线表示宏名称中的空格。
- 存储宏在 - 您可以选择将宏存储在当前演示文稿或其他当前打开的演示文稿中 。 使用下拉列表选择另一个打开的演示文稿。
- 说明 - 是否在此文本框中输入任何信息是可选的。 我相信填写这个文本框是有帮助的,如果你稍后应该看看这个宏,就可以慢跑记忆。
只有当您准备好继续时,请单击确定按钮,因为一旦您单击确定即刻开始录制。
08年06月
记录PowerPoint宏的步骤
在“ 录制宏”对话框中单击“确定”后,PowerPoint将开始录制每个鼠标点击和击键。 继续执行创建宏以自动完成任务的步骤。 完成后,单击“ 录制宏”工具栏上的“ 停止”按钮。
注 - 请确保您在步骤3中提到的“对齐或分配”菜单中的“ 相对于幻灯片”放置了复选标记。
- 将图片对齐到幻灯片的步骤
- 单击绘图>对齐或分布>对齐中心以在幻灯片上水平对齐图片
- 点击绘图>对齐或分布>中间对齐以在幻灯片上垂直对齐图片
- 调整图片大小的步骤 (请参阅步骤2)
- 右键单击图片,然后从快捷菜单中选择“ 格式化图片... ”。 (或点击图片,然后点击图片工具栏上的格式图片按钮)。
- 在“ 格式图片”对话框中,单击“ 大小”选项卡,然后从那里的选项进行必要的更改。
- 点击OK完成更改。
完成录制后点击停止按钮。
08年7月
运行PowerPoint宏
现在您已完成宏的录制,您可以使用它来执行此自动化任务。 但首先 ,确保在录制宏之前将图片恢复到其原始状态,否则只需转到第二张幻灯片即可。
运行宏的步骤
- 单击需要运行宏的幻灯片。
- 选择工具>宏>宏...。 宏对话框将打开。
- 从列表中选择您想要运行的宏。
- 点击运行按钮。
对每个幻灯片重复此过程,直到您调整了所有幻灯片的大小。
08年08月
运行PowerPoint宏后完成的幻灯片
新的幻灯片。 在运行PowerPoint宏后,图片已调整大小并集中在幻灯片上。
请注意,此任务只是演示如何在PowerPoint中创建和运行宏以自动执行任务。实际上, 在将照片插入PowerPoint幻灯片之前调整照片尺寸是一种更好的做法。 这会减小文件大小,并且演示文稿将运行得更加顺畅。 本教程将告诉你如何做到这一点。