PowerPoint声音和照片问题的快速修复

03年3月

将演示文稿的所有组件保留在一个地方

最简单的修复之一 ，也许是最重要的修复之一是确保此演示文稿所需的所有组件都位于计算机上的相同文件夹中 。 通过组件，我们指的是诸如声音文件，第二个演示文稿或从演示文稿链接到的不同程序文件等项目。

现在看起来似乎很简单，但令人惊讶的是，有多少人从他们的计算机或网络上的另一个位置插入声音文件，并且想知道为什么当他们将演示文件文件传送到另一台计算机时不播放它。 如果您将所有组件的副本放置在同一个文件夹中，并且只需将整个文件夹复制到新计算机上，则演示文稿应该顺利关闭。 当然，任何规则都有例外，但总的来说，将所有内容保存在一个文件夹中是成功的第一步。

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声音不会在不同的计算机上播放

这是一个困扰主持人的常见问题。 您在家中或办公室制作演示文稿，然后将其带到另一台电脑 - 无声音。 第二台计算机通常与您创建演示文稿的计算机完全相同，那么结果如何？

两个问题之一通常是原因。

1. 您使用的声音文件仅链接到演示文稿中。 MP3声音/音乐文件不能嵌入到您的演示文稿中，因此您只能链接到它们。 如果您还没有复制这个MP3文件并将它放在计算机2上的相同文件夹结构中 ，那么音乐将不会播放。 这种情况将我们带回到第一项是该列表 - 将演示文稿的所有组件保留在同一文件夹中，并将整个文件夹复制到第二台计算机。
2. WAV文件是可以嵌入到演示文稿中的唯一类型的声音文件。 一旦嵌入，这些声音文件将与演示文稿一起传播。 但是，这里也有局限性。
   • WAV文件通常非常大，如果计算机2在其组件方面不是至少具有相同的口径，甚至可能导致演示文稿在第二台计算机上“崩溃”。
   • 您必须对PowerPoint进行轻微修改，以达到可嵌入的可允许的声音文件大小的限制。 PowerPoint中嵌入WAV文件的默认设置为100Kb或更小的文件大小。 这是非常小的。 通过更改此文件大小限制，您可能没有其他问题。

03年03月

照片可以制作或打破演示文稿

关于一张图片胜过千言万语的陈词滥调是使用PowerPoint时需要牢记的一个重要提示。 如果您可以使用照片而不是文字来传递讯息，那就这样做。 但是，在演示过程中出现问题时，图片往往是罪魁祸首。

• 最常见的原因是您插入演示文稿的图片很大。 许多人在他们离开照相机时插入他们的照片。 问题在于您以最高分辨率创建照片以获得精彩照片。 这是打印这些照片的选择。 如果您在演示文稿软件或网络中使用这些照片，则不需要该图像的质量。 您需要先优化照片以剪出图片中的无关项目，并减少整体文件大小。
  如果您倾向于将来自其他来源的照片粘贴到PowerPoint中而不是插入它们，令人惊讶的是，这会导致较大的文件大小 。
• 如果你犯了上面列出的错误，所有的都不会丢失。 您可以使用PowerPoint中的工具压缩演示文稿中的照片。 前两个建议是可取的，但这将非常有帮助，特别是如果时间对于创建演示文稿至关重要。