在演示中遇到声音或音乐问题? 试试这些提示
音乐或声音在您的计算机上播放良好,但是当您将PowerPoint演示文稿通过电子邮件发送给朋友时,他们根本听不到任何声音。 为什么? 简短的答案是音乐或声音文件可能与演示文稿相关联,而不是嵌入到演示文稿中。 PowerPoint无法找到您在演示文稿中链接到的音乐或声音文件,因此不会播放音乐。 别担心; 你可以轻松解决这个问题。
什么导致PowerPoint中的声音和音乐问题?
首先,只有使用WAV文件格式(例如,yourmusicfile.WAV而不是yourmusicfile.MP3),才能将音乐或声音嵌入到PowerPoint演示文稿中。 MP3文件不会嵌入到PowerPoint演示文稿中。 所以,简单的答案是在演示文稿中只使用WAV文件。 该解决方案的缺点是WAV文件非常庞大,并且会使演示文稿过于繁琐以至于无法发送电子邮件。
其次,如果在演示文稿中使用了许多WAV声音或音乐文件,则根本无法打开或播放演示文稿,特别是如果您的计算机不是当今市场上最新和最好的模型之一。
这个问题很容易解决。 这是一个简单的四步过程。
第一步:开始在PowerPoint中修复声音或音乐问题
- 为演示文稿创建一个文件夹。
- 确保您的演示文稿以及要在演示文稿中播放的所有声音或音乐文件都被移动或复制到此文件夹中。 在将音乐文件插入演示文稿之前 ,所有声音或音乐文件都必须驻留在此文件夹中,否则该过程可能无法工作。
- 如果您已将声音或音乐文件插入演示文稿,则必须转到包含声音或音乐文件的每张幻灯片,并从幻灯片中删除该图标。 您稍后将重新插入它们。
第二步:设置链接值
- 在PowerPoint中打开演示文稿。
- 选择工具>选项。
- 选择常规选项卡。
- 将链接声音的文件大小设置为大于50000 Kb。 (该值可能会比您要插入PowerPoint演示文稿的任何声音或音乐文件都大)。
- 点击确定。
第三步
您需要让PowerPoint认为您将插入到演示文稿中的MP3音乐或声音文件实际上是一个WAV文件。 你可以下载一个免费的程序来为你做这个。
- 下载并安装免费的CDex程序。
- 启动CDex程序,然后选择转换>添加RIFF-WAV(s)标头到MP2或MP3文件 。
- 点击目录文本框末尾的ellipes( ...)按钮浏览到包含音乐文件的文件夹。 这是您在第一步中创建的文件夹。
- 点击确定按钮。
- 在CDex程序中显示的文件列表中选择yourmusicfile.MP3 。
- 点击转换按钮。
- 这将“转换”并将音乐文件保存为yourmusicfile.WAV ,并使用新的头文件(幕后编程信息)对其进行编码,以向PowerPoint表明这是一个WAV文件,而不是MP3文件。 该文件实际上仍然是一个MP3(但伪装成WAV文件),文件大小将保留在MP3文件的小得多的大小。
- 关闭 CDex程序。
第四步
- 仔细检查您的新音乐或声音WAV文件是否与PowerPoint演示文稿位于同一文件夹中。
- 在PowerPoint中打开演示文稿。
- 选择“ 插入”>“音乐和声音”>“文件中的声音”,将此新音乐文件插入到PowerPoint演示文稿中。 音乐将嵌入到演示文稿中,而不是简单地链接到音乐文件,因为:
- 它现在伪装成一个WAV文件。
- 您已将文件大小的限制增加到第二步。
- 在PowerPoint中添加声音