文化，技术和流程将塑造我们的协作工作
在线协作使全球的人们能够连接并参与有意义的工作。 以下是典型的协作流程和快速提示，主要是从社交和技术角度，回答人们为什么需要协作的原因，以及可能有助于或阻止我们与人员交流并使用支持我们合作项目的技术的原因。
1.建立人际关系
与人建立联系的各种原因可能要求你退后一步，问自己，甚至是你的团队，你究竟需要什么。 你需要主题专家还是仅仅将不同的观点带入你的合作项目？ 以下是建立人际关系的一些典型方法。
- 创建一个在线社区。 在线社区是为长期团队互动和持续招聘而设计的。 网上社区适合你吗？
- 开始对话。 分享想法有时涉及到开始谈话以找到对你的工作感兴趣的人。 但首先认识人可能是一个重要的步骤，特别是对于需要接触很多人的小企业而言。
- 确定主题专家。 你如何定义专家？ 关于您的协作主题的专家可能会在行业特定的组织中找到，或者只是询问您已经知道可能与专家相关联的人员。
2.选择协作工具
你如何为你的合作项目选择正确的技术？ 就像你不会选择一艘帆船一样，你不可能航行，重要的是要根据用户的偏好，易用性以及团队规模和预算等其他因素进行选择。 不要忘记跨多个设备平台共享信息的细节，从长远来看可以节省您的时间。
- 匹配协作需求与工具选择。 合作是推进理念的人选择，因此了解团队流程非常重要。 在线协作并非万能。
- 基于组大小决定协作工具。 协作组需要一个通用工具来收集和存储信息。 有趣的是，协作工具可能已经在您的处置。 以下是一些小组和大组的优缺点，以了解可能最适合自己的最佳组合。
3.管理组织中的项目
管理项目需求，成本和项目团队的动态取决于协作，以保证项目顺利运行。 一个整合的沟通平台将有利于整个项目生命周期的团队处理三重约束 - 时间表，资源和范围/可交付成果的需求。 以下是管理项目的一些快速提示，以帮助团队成员实现您的协作项目目标。
- 成为领导者，而不仅仅是经理。 有人说成功项目管理的关键是领导力。 但是我想补充一点，项目的成功很可能从成为一个更好的经理开始。
- 开展在线会议。 因为他们充分利用时间，在线会议对于即使在您所在地区或全国各地的人也很有效。 您可以坐在您的办公桌或您的家庭办公室，这将限制旅行到团队位置的中断。 由于时区和工作时间的差异，请记得选择一个有利于大多数团队的时间。
- 追踪时间和预算。 保持按时和预算是项目成功的基础。 扩展您的沟通平台的项目应用程序将帮助合作者全天跟踪时间，以更好地管理他们的里程碑和持续分配。
4.维护文档库
在许多情况下，项目团队需要跨越地理边界和时区建立，维护和访问文档库的工具。 协作小组的一些文档要求从项目规划开始，甚至可能扩展到文档存储库的外部来源。
- 协作组文档。 由于很多原因，众多用于住房小组文档的软件技术正在不断发展。 为协作小组设计的群件具有捕获和存储信息的功能，包括视频，会议笔记，研究和项目文档。 这里是组件的一个基本定义，以帮助您开始。
- 文档管理实践。 协作工具的类型适合个人和协作组风格。 使用技术套件的优势为您提供高效的选择，包括文档版本控制，成员工作区和门户以及消息传递工具。
- 捕获实时信息。 为您的合作团队进行研究可能是一件有趣的工作，也是一项艰巨的任务。 以下是一些帮助收集实时信息的资源。
5.关注可实现的成果
协作有各种形状和大小。 有意义的合作可能是你的团队正在寻求的。 但是，你如何保持专注并继续致力于协作目标？
- 建立团队合作文化。 培育有意义的合作关系可能需要得到团队的承诺，并建立一个文化框架来帮助推进协作工作。
- 关注重点。 向有记录完成任务的人学习可以提供丰富的信息，因为我们有时会经历反复试验。
- 在研究和经验中创造价值。 纪律研究往往被忽视作为学习促进协作工作的一种手段。 了解您的领域并在教育环境中进行合作可能是启动或恢复您的职业生涯以获得宝贵的协作体验的绝佳场所。