在线协作的基本指南

本常见问题解答将尝试解答有关在线协作和在线协作的一些问题。 如果您有以下问题未得到解答,请随时与我们联系。

什么是在线协作?

简而言之,在线协作可以让一群人通过互联网实时协同工作。 参与在线协作的人员可以在文字处理器文档,PowerPoint演示文稿甚至是头脑风暴中一起工作,而无需同时在同一个房间内工作。 有很多很棒的在线协作工具可以帮助你的团队实现目标。

网络会议使人们能够实时在线见面。 虽然可能会提供演示文稿和记录,但网络会议与面对面会议非常相似,因为它更多的是讨论讨论,而不是共同讨论提交的文件。 另一方面,在线协作涉及一个团队通常在同一时间和相同的文件上一起工作。

联机协作工具的主要功能

首先,一个成功的在线协作工具需要易于使用和设置。 然后,它需要安全并具有适合您的目的的功能 - 这对每个团队都是不同的。 因此,如果您主要想举办在线头脑风暴会议,请务必选择您选择的工具具有良好的白板功能。 其他有用的功能还包括上传文档,日历以及在对文档进行更改时通过电子邮件发送通知的功能。

联机协作是否安全?

所有知名的在线协作工具都具有安全功能,可确保任何未被邀请加入工作场所的人都无法看到正在处理的文档。 此外,大多数工具都提供了加密功能 ,这是一种额外的安全性层,可以让那些有恶意意图的人无法读取文档。 一个好的,安全的工具也将允许在线协作工作区的所有者为其参与者设置授权级别。 这意味着虽然有些人只能阅读文档,但其他人可以进行更改,但不是每个人都可以删除文档。

只要有兴趣在互联网上合作,虚拟协作对任何规模的组织都有好处。 在线协作不仅适用于与您的同事合作,而且在与客户交流文档时也很好。 因为它有助于营造团队合作和透明感,甚至可以帮助改善客户关系。

在线协作可以帮助企业

互联网使劳动力日益分散,看到现代员工与来自世界各地的员工合作并不罕见。 在线合作是减少员工之间距离的最佳途径,因为他们可以在同一份文件上一起工作,同时他们都在同一个房间里。 这意味着项目可以更快地完成,因为不需要在办公室之间来回发送文件,这也意味着员工之间的沟通得到了改善。