组件，协作软件的定义和优点
术语群件引用了多种类型的计算机支持的协作工作环境。 协作软件强调多用户环境中的互操作性和集体工作，可以作为用户创建和更新版本控制文档，管理在线内容，共享资源（如日历和收件箱）以及通过聊天和消息传递功能进行授予的门户。 。
在某些情况下，群件是独立工具，与用于文档协作的OnlyOffice平台或用于数据管理的Intuit Quick Base平台一样。 在其他情况下，组件功能类似于内容管理系统（与WordPress一样）或作为全功能内联网（与SharePoint一样）。
术语群件涵盖了非常广泛和非常具体的软件实现。 但是，任何定义的共同之处在于，多个用户使用相同的工具和流程在相同的环境中进行协作。
群件的优点和特点
群件允许现场工作人员和地理上分散的团队成员通过互联网或内联网彼此协作 。 这些软件应用程序通常提供许多优点
- 身份验证和日志记录 - 访问组件的标准方式，谁做什么日志，满足法律发现要求的记录
- 通信 -聊天工具，线程讨论组，私人邮箱
- 交互式工作 -保护，实时文件编辑，共享任务管理
- 可发现性 - 由强大的搜索工具支持的文件和信息资产的中央存储
- 协调的工作流程 -由处理审批，审核，校对等的组件管理的流程，以及对项目管理流程的支持
- 企业知识管理 - 内部维基，受保护的参考文档，组书签，共享密码存储库，版本控制历史记录
- 社交参与和声誉管理 -用户群体，个人资料徽章，用户个人资料定制，通过用户级别进行游戏化以及用户参与度比赛
这不仅仅是大公司员工从使用群件中受益。 对于企业家和自由职业者来说，这些工具可以轻松实现与远程客户的项目之间的文件共享，协作和通信，而这些都来自家庭办公室的舒适。
不同的群件解决方案支持不同功能。 大多数组件环境不提供上面列出的所有功能，但许多组件提供不同组合的子集。 为特定业务需求选择正确的群件解决方案面临的一个挑战在于平衡每个潜在平台提供的功能与组织需求之间的关系。
群件软件示例
IBM的Lotus Notes（或IBM Lotus网站上的Lotus软件）是最早的协作软件套件之一，目前仍在许多办公室中使用。 Microsoft SharePoint是另一个主要的群件解决方案，在大型企业中已经很成熟。
除IBM和微软提供的产品外，主要的综合性组件套件包括：
- G-Suite - Google的电子邮件，文档和社交协作平台
- Zoho One - 一个面向中小企业的以业务为中心的套件
- Salesforce - 客户关系管理平台
此外，具有针对性使用案例的繁荣的群件生态系统提供了灵活性，以追求最佳解决方案，以便与更昂贵的全面群件套件一起使用，
- Basecamp，一个流行的付费项目管理工具
- Huddle 提供免费但有限的账户和付费账户
- Xero在云中提供完整的在线会计系统
- WordPress，一个基于网络内容的免费平台