将签名附加到从iOS设备发送的每封电子邮件中。
电子邮件签名显示在您外发电子邮件的底部。 它可能包含任何内容,只是您的名字和标题或有用的信息(如您的网站URL或电话号码)的有趣报价。 签名不是必需的,可以删除,但它们通常为收件人提供有用的信息。
您可以在设置应用中的iPhone或iPad上设置电子邮件签名。 iPhone中的邮件应用程序的默认签名行是从 iPhone 发送的 ,但您可以将签名更改为任何您想要的或完全不使用的任何内容。 您可以为每个连接的电子邮件帐户生成不同的电子邮件签名。
iPhone和iPad上的邮件应用程序签名设置仅允许使用基本的电子邮件签名。 虽然该应用支持粗体,斜体和下划线,但仅限于这些格式选项。 如果你想添加一个实时链接,这有一个技巧。
如何制作基本的iOS电子邮件签名
以下是设置电子邮件签名的方法,该签名会自动显示在iPhone或iPad上的每封外发电子邮件的末尾:
- 在iPhone或iPad主屏幕上打开设置应用程序。
- 向下滚动并点按“ 邮件” 。
- 找到并点按撰写部分屏幕底部的签名 。 您在iPhone上使用的每个电子邮件地址都会显示在“签名”屏幕上。 当然,您有一个用于iCloud,但您也可能有一个用于Gmail ,Yahoo, Outlook或任何其他兼容的电子邮件服务。 每个帐户都有自己的签名部分。
- 如果您想要为与邮件应用关联的所有电子邮件地址使用相同的电子邮件签名,请点击屏幕顶部的所有帐户 。 点按每个帐户为每个帐户指定不同的电子邮件签名。
- 在提供的空白处输入所需的电子邮件签名或删除所有文本以删除电子邮件签名。
- 要应用格式,请按住并长按部分签名文字,直至出现放大镜。 取出手指并使用屏幕上显示的手柄选择要格式化的签名部分。
- 所选文字上方出现一个菜单。 寻找粗体,斜体和下划线格式的BIU选项卡并点击它。 您可能需要点击菜单栏上的右箭头以查看BIU条目。
- 点击菜单栏中的其中一个选项,将格式应用于所选文本。
- 点击文本外部并重复该过程以不同方式格式化另一部分签名。
- 点击签名屏幕左上角的箭头以保存更改并返回邮件屏幕。
- 退出设置应用程序。
邮件格式的限制
如果您希望改变电子邮件签名部分的颜色,字体或字体大小,那么您的运气不佳。 iOS邮件应用程序签名设置仅提供基本的富文本功能。 即使将其他地方的格式化功能复制并粘贴到邮件签名设置中,大多数富文本格式也会被删除。
例外是实时链接。 如果您在邮件应用程序的电子邮件签名中键入一个URL,它似乎不是设置字段中的实时可点击链接,但是当您发送电子邮件时,它是一个实时链接。 给自己发一封电子邮件检查一下,并确认它是否有效。
撰写电子邮件签名的技巧
尽管您的签名格式选项在iOS设备上有限,但您仍然可以通过遵循一些准则生成有效签名。
- 保持简短。 限制您的签名总数不超过五行。 如果您认为自己的信息不合适,请使用管道(|)或冒号(:)分隔文本部分
- 商业签名应包括您的姓名,标题(可选),公司名称以及公司网站的链接和公司电话号码。 如果可用,请包含最近关于您或您公司的文章或帖子的链接。
- 您不需要将电子邮件地址包含在电子邮件签名中,因为它位于电子邮件的顶部。
- 个人电子邮件签名可能会受益于包含指向您的社交个人资料的链接,例如在Twitter,Facebook和LinkedIn上。
- 简短而鼓舞人心的报价经常出现在电子邮件签名的末尾。 这些通常比个人签名更适合个人签名。
- 除非您需要在您的业务中包括一个免责声明,否则请不要使用任何合法免责声明。
- 尽可能多的电子邮件客户端测试您的格式化签名,以避免不愉快的意外。