当您在Outlook中删除电子邮件时，它会转到垃圾箱，即“ 已删除邮件”文件夹。 当您清空“ 已删除邮件”文件夹时，所有已删除的邮件都将消失 - 但它们仍在您的PST文件中 。
虽然Outlook定期回收后台中的浪费空间，但您也可以手动启动该过程。 例如，在大量垃圾邮件之后第一次清空“ 已删除邮件”文件夹后，或者您已将一年的邮件移动到您的存档PST中 ，这样做很有意义。
压缩一个PST文件以减小其在Outlook中的大小
手动开始回收Outlook PST文件中的浪费空间：
- 选择文件 | 数据文件管理 ...从Outlook中的菜单。
- 突出显示所需的PST文件。
- 点击设置 ...
- 现在点击Compact Now 。