保持与Outlook文件夹，子文件夹和类别的组织
任何接收大量电子邮件的人都可以从Outlook.com和Outlook 2016中创建文件夹中受益。无论您是选择将其标记为“客户”，“家人”，“账单”还是任何其他选项，他们都可以简化您的收件箱并帮助您整理邮件。 如果您想为文件夹中的每个成员添加子文件夹，也可以这样做。 Outlook还提供可分配给各个电子邮件的类别。 使用自定义电子邮件文件夹，子文件夹和类别来组织您的Outlook邮件帐户。
将Outlook中的邮件移出收件箱
如果要将邮件存储在主收件箱以外的地方，则需要了解如何在Outlook中创建文件夹。 添加文件夹很容易; 您可以按照您的选择命名它们，并使用子 文件夹组织分层结构中的文件夹 。 要组织消息，您还可以使用类别 。
如何在Outlook.com中创建新文件夹
要将新的顶级文件夹添加到Outlook.com，请登录到您的Web上的帐户，然后：
- 将鼠标悬停在主屏幕左侧的导航面板上的收件箱中 。
- 单击收件箱旁边显示的加号 。
- 在出现在文件夹列表底部的字段中键入要用于新自定义文件夹的名称。
- 点击Enter保存文件夹。
如何在Outlook.com中创建子文件夹
创建一个新文件夹作为现有Outlook.com文件夹的子文件夹：
- 在要创建新子文件夹的文件夹上单击鼠标右键 （或按住Ctrl单击 ）。
- 从出现的上下文菜单中选择创建新的子文件夹 。
- 在提供的字段中输入新文件夹的所需名称。
- 点击Enter保存子文件夹。
您还可以单击并拖动列表中的文件夹，然后将其放在不同文件夹的顶部以使其成为子文件夹。
创建好几个新文件夹后，您可以单击一封电子邮件，然后使用邮件屏幕顶部的移至选项将邮件移至其中一个新文件夹。
如何在Outlook 2016中添加新文件夹
将新文件夹添加到Outlook 2016中的文件夹窗格与Web进程类似：
- 在Outlook 邮件的左侧导航窗格中，右键单击要添加文件夹的区域。
- 点击新建文件夹 。
- 输入文件夹的名称。
- 按Enter键 。
单击并将收件箱（或任何其他文件夹）中的单个邮件拖动到您组织电子邮件的新文件夹中。
您还可以在Outlook中设置规则，以将来自特定发件人的电子邮件过滤到文件夹，因此您不必手动执行。
使用类别为您的邮件添加颜色代码
您可以使用默认颜色代码或通过设置您的类别首选项对其进行个性化设置。 要在Outlook.com中执行此操作，请转至设置齿轮 > 选项 > 邮件 > 布局 > 类别。 在那里，您可以选择颜色和类别，并指示您是否希望它们出现在文件夹窗格的底部，您可以在其中单击以将其应用于单个电子邮件。 您还可以从更多图标访问可用类别。
使用“更多”图标将类别颜色应用于电子邮件：
- 点击邮件列表中的电子邮件 。
- 点击屏幕顶部的三水平圆点更多图标。
- 在下拉菜单中选择类别 。
- 点击您想要应用于电子邮件的颜色代码或类别。 邮件列表中的电子邮件和打开的电子邮件的标题旁会显示一个颜色指示符。
Outlook中的过程相似。 找到功能区中的类别图标，然后在要使用或重命名的颜色旁边的框中选中一个复选框。 然后，点击单个电子邮件并应用颜色代码。 如果您是一个特别有组织的人员，您可以为每封电子邮件应用多个颜色代码。