找出您的电子邮件文件夹在Outlook中的增长程度 - 如果它们对于自己的好处太大 ，请采取行动。
你的观点最近变得缓慢和笨重吗？
在Outlook中处理电子邮件变得缓慢且笨拙，或者您的硬盘正在缩小，并且您怀疑带有两万个附件（然后是一些）的一万三千一百九十一封电子邮件可能涉及？
尽管如此，哪个文件夹会被指责，大邮件隐藏在哪里？
幸运的是，Outlook附带了一个小工具，可以让您找出每个文件夹占用的磁盘空间。
检查你的Outlook文件夹＆＃39; 尺寸
要在Outlook中查看您的文件夹的大小：
- 用鼠标右键单击您想要检查的帐户或PST文件的根目录。
- 从菜单中选择数据文件属性...。
- 点击文件夹大小...。
检查你的文件夹＆＃39; Outlook 2003和2007中的大小
要查看Outlook 2003或Outlook 2007文件夹的大小，请执行以下操作：
- 选择工具| 邮箱清理...从菜单中。
- 点击查看邮箱大小...。
- 单击关闭 （两次）再次关闭邮箱大小视图。
我可以按大小对文件夹进行排序吗？
很遗憾，“ 文件夹大小”视图不允许您按大小对文件夹列表进行排序。
通过存档邮件缩小Outlook文件的大小
归档旧的或不经常访问的邮件是保持所有Outlook文件夹和文件大小易于管理的简单方法。 Outlook甚至可以自动进行归档 。
在您的Outlook文件夹中查找最大的电子邮件
让Outlook收集所有文件夹中找到的所有最大的电子邮件：
- 点击Outlook收件箱中的搜索当前邮箱字段。
- 您也可以按Ctrl-E 。
- 确保搜索功能区可见并展开。
- 点击搜索功能区的选项部分中的搜索工具 。
- 从出现的菜单中选择高级查找...。
- 确保在外观下选择消息 。
- 要搜索比收件箱更多的文件夹（或Outlook主窗口中当前打开的文件夹）：
- 点击浏览...。
- 确保您要搜索的文件夹在文件夹下被选中： 。
- 通常，请检查您想要包含在搜索中的帐户或PST文件的根文件夹，并确保搜索子文件夹也被选中。
- 不幸的是，Outlook不会让你搜索账户和PST文件。
- 点击确定 。
- 打开更多选择选项卡。
- 确保在大小（千字节）以下选择大于 。
- 在大小（千字节）下输入类似5000（〜5 MB ）的内容 。
- 当然，您可以选择更大或更小的数字，以返回更多或更少的结果。
- 点击查找 。
- 按大小对搜索结果进行排序：
- 在搜索结果标题中点击按日期 。
- 从出现的菜单中选择尺寸 。
现在，双击任何项目将其打开并按照您认为合适的方式处理。 您也可以点击搜索结果中的红色x （ ❌ ）以立即删除任何消息。
（2016年4月更新，使用Outlook 2003,2007,2010和Outlook 2016进行测试）