您的Windows帐户受到密码保护，并且由于您的PST文件（ Outlook保留所有邮件，联系人和日历数据）位于您的Windows帐户中，因此它们也受密码保护。
尽管存档PST文件可能会有什么变化？ 如果你想授予某些人访问他们或你的Outlook的某些部分，该怎么办？
Outlook非常方便，可以为单个PST文件分配密码。
用密码保护对Outlook PST文件的访问
在Outlook中将密码保护添加到PST文件中：
- 确保文件夹窗格在Outlook中可见：
- 在邮件视图中打开查看功能区。
- 选择文件夹窗格| 普通版在布局部分。
- 使用密码在要保护的PST文件的根目录上单击鼠标右键。
- 从出现的菜单中选择数据文件属性...。
- 点击高级...。
- 现在点击更改密码...。
- 如果之前已经为PST文件设置了密码：
- 在旧密码下键入现有密码： 。
- 在新密码下输入您想要用于PST文件的密码 。
- 在验证下再次输入密码。
- 您可以通过同时保留新密码和验证来删除密码。
- 每次打开Outlook时都要避免输入密码：
- 确保将密码保存在您的密码列表中。
- 请注意，PST文件不会在Outlook内受到保护; 可以打开Outlook的人也可以打开PST文件。
- 点击确定 。
- 再次单击确定 。
- 现在再次单击确定 。
在Outlook 2003和Outlook 2007中保护对PST文件的访问
在Outlook 2003和Outlook 2007中使用密码保护PST文件：
- 选择Go | 菜单中的文件夹列表 。
- 用鼠标右键单击所需PST文件的根项目。
- 如果您只想使用密码保护某些电子邮件文件夹，则可以将其移至新创建的PST文件并仅为该文件分配密码。
- 从菜单中选择属性...。
- 点击高级...。
- 现在点击更改密码...。
- 在新密码和验证密码下输入所需的密码： 。
- 如果已经为PST文件设置了密码，请在旧密码下输入该短语： 。
- 如果您将密码分配给以前未受保护的PST文件，请将旧密码：字段留空。
- 要从PST文件中删除密码，请在旧密码下输入密码：并保留新密码：和验证密码：空白。
- 点击确定 。
- 再次单击确定 。
- 现在单击取消 。
从PST文件中删除密码保护
从Outlook上的PST文件中删除密码：
- 确保您可以看到Outlook的文件夹窗格：
- 打开查看功能区。
- 选择文件夹窗格| 普通版在布局部分。
- 将来要在没有密码的情况下打开的数据文件在根上单击鼠标右键。
- 从出现的菜单中选择数据文件属性...。
- 点击高级...。
- 现在点击更改密码...。
- 在旧密码下输入PST文件的当前密码 。
- 确保新密码：和验证字段都是空白的。
- 点击确定 。
- 再次单击确定 。
- 再次单击确定 。
从PST文件中删除密码保护
要删除在Outlook 2003和2007中为PST文件设置的密码，请执行以下操作：
- 选择Go | Outlook中菜单中的文件夹列表 。
- 在您要删除密码保护的PST文件的根目录上单击鼠标右键。
- 从出现的菜单中选择属性...。
- 点击高级...。
- 点击更改密码...现在。
- 在旧密码下键入当前密码 。
- 确保新密码：是空的。
- 确保验证密码：也是空的。
- 点击确定 。
- 再次点击确定 。
- 点击确定 。