什么是PST文件?

如何打开,编辑和转换PST文件

具有.PST 文件扩展名文件是一个Outlook个人信息存储文件,用于存储Microsoft Outlook和/或Microsoft Exchange中使用的个人信息。 它们可能包括消息,联系人,附件,地址等。

Outlook个人信息存储文件的文件大小限制为2 GB,之后,电子邮件程序会受到性能影响。 您可以使用超大型PST恢复工具(也称为PST2GB)使PST文件更小。 它将修剪超过2 GB的任何内容并制作一个合适大小的新PST文件。

注意: Outlook脱机文件夹(.OST)文件与PST类似,不同之处在于它们支持较大的文件大小,并用作MS Outlook的缓存Exchange模式功能的缓存。

如何打开PST文件

PST文件通常在可以使用数据的电子邮件程序中打开,例如Microsoft Outlook(更多关于如何做到的)或Microsoft Exchange Server。 Microsoft Outlook Express也可以导入PST文件,但不会像Outlook那样将信息保存到PST文件。

要在Mac上的Microsoft Entourage中打开PST文件,请使用Microsoft的PST导入工具for Entourage。

您可以使用PST Viewer Pro在没有Microsoft电子邮件程序的情况下打开PST文件。 由于它不是一个真正的电子邮件程序,因此您只能使用它来搜索并打开电子邮件,或者从PST文件中转换并提取邮件。

电子邮件打开视图Pro是另一个功能齐全的工具,可以打开PST文件。 它支持浏览PST文件,即使您的计算机上没有电子邮件客户端,也可以使用其他格式(如EML / EMLX ,MSG或MHT)导出邮件。 它可以只提取电子邮件或附件,也可以制作所有消息的HTML索引。

如果您的PST文件已损坏或无法打开,请尝试Remo Repair Outlook(PST)。

提示:您是否意外删除了PST文件或在格式化过程中擦除了它? 尝试使用免费的数据恢复工具来寻找它。 较旧的Outlook PST文件是那些很容易忘记备份的非常重要的文件之一。

如何转换PST文件

带有.PST文件扩展名的原始格式的PST文件与大量程序不兼容。 但是,您可以进行一些提取或转换,以使嵌入的电子邮件在其他程序中工作。

例如,在Gmail或手机上获取PST文件的最佳方式是在您的计算机上设置相同的电子邮件帐户(Gmail帐户或您在手机上使用的帐户),然后导入PST文件,以便两者都是合并。 然后,当您将电子邮件客户端与电子邮件服务器同步时,可以将电子邮件发送到Gmail,Outlook,Yahoo或您使用桌面客户​​端的任何其他电子邮件服务。

我上面提到的Email Open View Pro工具是将PST数据“转换”为其他格式的另一种方式(您可以一次转换每个电子邮件或只转换特定的电子邮件)。 您还可以将一个或多个电子邮件从PST文件保存为PDF或多种图像格式。

Stellar PST to MBOX Converter for Mac是一个程序,可以将PST文件转换为MBOX文件(电子邮件邮箱格式),因此可以与Apple Mail一起使用。

在MS Outlook中管理PST文件

大多数Windows版本中的PST文件的默认文件夹是:

C:\ Users \ Documents \ Outlook Files \

这是Windows存储电子邮件,地址簿等的地方。但是,您的可能会有所不同,您可以在下面找到它们。

备份和复制您的PST文件

您也可以随意移动PST文件,甚至可以制作PST文件的备份副本,以防当前的PST文件被删除或损坏。 但是,您首先必须找到PST文件的存储位置,您可以通过“ 帐户设置”屏幕查看该文件。

到达那里取决于你的MS Outlook版本有一点不同,但这里是如何用最新版本来完成的:

  1. 打开文件>信息>帐户和社交网络设置>帐户设置...。
  2. 数据文件选项卡中,单击或点击Outlook数据文件行。
  3. 选择打开文件位置...。
  4. 确保Outlook关闭,然后你可以在任何你喜欢的地方复制PST文件。

另一种选择是使用Outlook的内置导出功能将PST文件保存到硬盘驱动器闪存驱动器或其他地方。 使用FILE>打开并导出>导入/导出>导出到文件> Outlook数据文件(.pst)选项。

将PST文件添加到Outlook

在Outlook中恢复PST文件或添加额外的PST文件很容易,因此您可以在数据文件之间切换以阅读其他邮件或将邮件复制到其他电子邮件帐户。

返回上面的步骤2,但选择添加...按钮作为另一个数据文件的PST文件。 如果您希望将其中一个(或另一个)作为Outlook使用的默认数据文件,只需选择一个您喜欢的数据文件,然后单击或点击设为默认值按钮。

仍然无法打开文件?

.PST文件扩展名与许多其他文件扩展名具有惊人的相似性,即使它们不相关,也无法用上述相同的程序打开。

例如, PSD ,PSF和PSB文件与Adobe Photoshop一起使用,但与PST文件共享两个相同的字母。

其他一些示例包括PS(PostScript),PSV(PlayStation 2 Save),PSW(Windows密码重置盘,密码仓库3-5或Pocket Word文档),PS2(Microsoft搜索目录索引或PCSX2存储卡)和PTS(Pro Tools会话)文件。