使用数据验证来防止Excel中的无效数据输入

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防止无效的数据输入

使用数据验证来防止无效的数据输入

Excel的数据验证选项可用于控制输入到工作表中特定单元格的数据的类型和值。

可以应用的各种控制级别包括：

• 当单击包含数据验证限制的单元格时显示提示消息，但单元格本身没有数据限制
• 限制可以输入到单元格中的数据的类型和范围
• 使用位于不同位置的公式来确定输入单元格的数据是否有效

本教程介绍了限制可以在Excel工作表中输入单元格的数据类型和范围的第二种选择。

使用错误警报消息

除了对可以输入单元格的数据设置限制外，还可以显示错误警告消息，说明输入无效数据时的限制。

有三种类型的错误警报可以显示，并且所选择的类型会影响限制的执行方式：

• 停止 - 防止输入无效数据
• 警告 - 警告已将无效数据输入到单元格中，并有一个可以覆盖限制的选项
• 信息 - 通知用户已将无效数据输入到单元中，但不阻止其输入

错误警报例外

错误警报仅在数据输入单元格时显示。 他们不会出现，如果：

• 将无效数据复制到单元格中或使用填充句柄输入
• 单元格中的公式计算无效结果
• 宏将无效数据输入到单元格中

示例：防止无效的数据输入

如上图所示，这个例子将会：

1. 设置数据验证选项，只允许输入数值小于5的整数进入单元格D1;
2. 如果无效数据输入到单元格中，则会显示停止错误警报。

打开数据验证对话框

Excel中的所有数据验证选项均使用数据验证对话框进行设置 。

1. 点击单元格D1 - 将应用数据验证的位置
2. 点击数据标签
3. 从功能区中选择数据验证以打开下拉列表
4. 点击列表中的数据验证打开数据验证对话框

设置选项卡

这些步骤将可以输入到单元格D1中的数据类型限制为小于5的整数。

1. 点击对话框中的设置选项卡
2. 在Allow：选项下，从列表中选择Whole Number
3. 在Data：选项下，从列表中选择少于
4. 在最大值：行中键入数字5

错误警报选项卡

这些步骤指定要显示的错误警报类型及其包含的消息。

1. 单击对话框中的错误警报选项卡
2. 确保选中“输入无效数据后显示错误提示”框
3. 在样式下：从列表中选择停止
4. 在标题：行中输入： 无效的数据值
5. 在错误消息中：行类型： 此单元格中只允许值小于5的数字
6. 单击确定关闭对话框并返回到工作表

测试数据验证设置

1. 点击单元格D1
2. 在单元格D1中键入数字9
3. 按下键盘上的Enter键
4. 停止错误警报消息框应显示在屏幕上，因为此数字大于对话框中设置的最大值
5. 单击错误警报消息框上的重试按钮
6. 在单元格D1中键入数字2
7. 按下键盘上的Enter键
8. 数据应该在单元格中被接受，因为它小于对话框中设置的最大值