使用Gmail模板让您的电子邮件更加高效

使用Gmail中的电子邮件模板快速撰写邮件

通过电子邮件模板，您可以输入更少的内容并更快地发送，并最终让您更加高效地使用Gmail。

Gmail模板包含预设的响应，您可以快速将其插入任何电子邮件中，以填写您在其他时间花费时间写入每条新消息的所有详细信息。

启用预设回应

第一步是在Gmail中实际启用邮件模板，您可以使用“响应式”功能执行此操作。 但是，它并未默认启用。

这是做什么：

提示：直接跳到您的Gmail实验室页面，直接跳到第4步。

1. 点击Gmail工具栏中的设置设备，位于图片下方。
2. 从菜单中选择设置 。
3. 转到实验室标签。
4. 确保启用被选为预设回复 。
5. 点击保存更改按钮。

在Gmail中将消息保存为模板

在Gmail中创建模板与Canned Responses功能相关。 请参阅上面的部分以确保您已启用模板功能。

以下是如何保存电子邮件以供将来用作Gmail中的模板的方法：

1. 在Gmail中创建一条您想用作模板的新消息。 如果您希望签名出现在使用模板发送的邮件中，请保留签名。 您可以将Subject：和To：字段留空，因为它们不会与模板一起保存。
2. 单击消息底部工具栏中更多选项向下指向的三角形， 放弃草稿按钮旁边的。
3. 从新菜单中选择Canned responses ，然后从Save部分选择New canned response ...。
4. 输入您的模板所需的名称。 当您选择模板时，此名称将供您稍后参考，但它也可用作邮件的主题（尽管插入模板后可随时更改主题）。
5. 点击确定保存Gmail模板。

在Gmail中创建新消息或使用模板回复

以下是在Gmail中发送预留邮件或回复的方法：

1. 开始一条新消息或回复。
2. 点击邮件格式工具栏右下角的更多选项按钮（它看起来像是一个向下的三角形）。
3. 从该菜单中选择预设回复 。
4. 在“ 插入”区域下选择所需的模板以立即将该模板导入到消息中。
5. 确保您填写收件人：和主题：字段。
6. 根据需要编辑消息，然后单击发送照常。

请注意，除非在插入模板文本之前突出显示，否则Gmail不会覆盖任何现有文本。 例如，您可以手动键入一些内容，然后插入模板化消息以将其包含在自定义文本之后。

提示：您也可以让Gmail为您发送固定答复。 有关更多信息，请参阅如何在Gmail中自动回复 。

在Gmail中编辑邮件模板

您可能需要在某个时候更改Gmail模板。 就是这样：

1. 从一条新消息开始。 最好确保整个信息区域都是空的，以便您只能编辑预设的响应。
2. 点击邮件工具栏中的更多选项按钮（右下角的小向下箭头）。
3. 点击预留回复 。
4. 从插入部分选择要更改的模板，以便将其导入到消息中。
5. 对模板进行所需的更改。
6. 返回到“ 更多选项”和“ 预设回复”部分。
7. 选择与之前相同的模板，但在保存下，以便将其保存在现有模板上。
8. 单击确定，当您看到确认覆盖罐装响应提示读取这将覆盖您保存的罐装响应。 你确定要继续吗？ 。